Fremskridtsrapporter anvendes i organisationer til at spore status og fremdrift af aktiviteter og projekter, der afspejler kundeservice, organisatoriske ledelse og rentabilitet. Microsoft PowerPoint kan bruges til visuelt at forklare de aktiviteter, der er involveret i en situationsrapport gennem oprettelse af afsnittene spænder fra planlægning til ressourcetildeling. Disse elementer kan præsenteres i forskellige formater ( tekst, grafik, diagrammer ) gennem oprettelse af et omrids i PowerPoint til statusrapporten. Schedule

Tidsplanen afsnit af statusrapporten i Microsoft PowerPoint bør opliste højt niveau datoer for et projekt eller en aktivitet. Datoer er medtaget for at lokalisere vigtige milepæle for publikum. Typisk bør tidsplanen portion være en oversigt over alle planlagte tidsrammer kommenteret med stående udsagn. En detaljeret tidsplan kan distribueres hvis det er nødvendigt , og forklares, hvis der opstår spørgsmål .
Cost

Omkostningerne del af enhver statusrapport er vigtig, fordi det afspejler udlæg af midler mod et afkast på investeringen. Dette afsnit kan vises med punktopstillinger og et regneark graf eller cirkeldiagram integreret fra Microsoft Excel. Omkostningerne slide bør afspejle en liste over nye projekter med omkostningsdeling til et projekt eller en aktivitet , der omfatter de oprindelige overslag i starten af et projekt eller en aktivitet . Omkostningerne del af statusrapporten kan spænde et til fem dias afhængig af dybden af hjælpeansatte oplysninger såsom budgetoverskridelser og samtaleemner om fremtidige udgifter.
Technology
< br >

Technology fremhæver brug , distribution og vurdering af teknologi i et projekt eller en aktivitet . Teknologien afsnit gennemgås den handlingsplan fastsat af ledelsen vedrørende den eksisterende teknologiske struktur vedrørende hardware, software, computerbrug og eventuelle programmer eller processer udviklet til en aktivitet eller et projekt . Hvis der er nogen gennemførelsesproblemer bekæmpe nye teknologier, såsom klient-server -netværk eller nye systemer , er de anført i disse serier af lysbilleder. Uløste tekniske spørgsmål er også nævnt som punktform med en vurdering af de eksisterende tekniske problemer og foranstaltninger til at løse disse problemer.
Resources

sidste afsnit af en statusrapport vedrører information om ressourcer. Ressourcer er det område , der omfatter tildeling af menneskelige og fysiske ressourcer mod et projekt eller en aktivitet i henhold til en etableret forvaltningsplan eller standard operationelle procedurer . Det viser den organisatoriske forbindelse (gennem et organisationsdiagram ) og fordelingen af ressourcer til en kunde eller kundegrundlag. Den ressource sektionen af præsentationen afspejler også , hvordan ressourcerne er fordelt i organisationen og ledelsesmæssige ansvar for ressourcerne.