Microsoft PowerPoint er præsentation software, der giver brugerne mulighed for at lave dynamiske og engagerende diasshows . Forud for at skabe en præsentation , en solid forståelse af PowerPoint- skærmen er nødvendig. Der er flere dele af skærmen , såvel som flere skærme , der tilpasse PowerPoint oplevelse. PowerPoint åbner i Normal visning , hvor hovedparten af ​​at opbygge en præsentation opstår. The Office -knappen, og båndet

Office -knappen er placeret i øverste venstre hjørne af PowerPoint-vinduet . Hvis du klikker på dette giver brugeren adgang til at redde præsentation, skabe nye præsentationer , trykning og andre opgaver . De bånd huse alle de værktøjer, som brugeren skal oprette en præsentation . Fanen Startside er hvor brugerne kan indsætte nye dias , formatere tekst og tegne billeder i deres præsentation . Fanen Indsæt gør det muligt for brugerne at indsætte objekter , såsom tabeller , billeder, videoer , intelligent kunst og diagrammer i en præsentation. Fanen Design tillader brugere at anvende temaer til deres præsentation. At oprette brugerdefinerede animationer og anvende overgange er fanen Animationer brugt. For at se diasshowet oprette diasshowet øve timing og optage fortællinger er fanen Diasshow brugt. Fanen bruges til at tilføje kommentarer og beskytte præsentationer. The View fanen giver forskellige visningsmuligheder. Der er andre faneblade , såsom en anden formatering fane , der vises afhængigt af det valgte objekt.
Diasruden

Når præsentationen er i normal visning , dias Pane er fokus på skærmen. Brugere format dias , tilføje tekst, tilføje objekter og layout hvert dias i diasruden . Diasruden viser den valgte dias og indeholder pladsholdere til diastitler , slide tekst og dias objekter. Denne rude er også, hvor brugeren vælger objekter og tekst og anvender animationer og overgange til præsentationen.