Microsoft PowerPoint er det mest almindeligt anvendte software til at skabe præsentationer for erhvervslivet og personlig brug . PowerPoint-filer er slideshows , og du kan designe hver dias udviser nogen tekst og billeder , du ønsker. For at få mest ud af PowerPoint og skabe dynamiske , engagerende præsentationer , er det vigtigt at holde et par enkle retningslinjer i tankerne. Brug Single Visual Element på de enkelte dias

Når du opretter enkelte dias , medtage et billede eller en graf til at gå sammen med teksten. Dette vil hjælpe dit publikum til at engagere sig med , hvad du siger i stedet for blot at læse , hvad der er på diaset. Undgå at bruge flere billeder på et enkelt dias for at opretholde en balance mellem tekst og det visuelle element .
Limit Tekst på Slides

Den tekst, du medtager på de enkelte dias skal bruges som point for studievært at udvide . Undgå inklusive alt studievært kommer til at sige i teksten på diaset. En ideel præsentation understøtter studievært og ikke tvinge publikum til at tilbringe deres tid i præsentationen læsning. Overveje at begrænse dig selv til 30 til 40 ord pr slide på de fleste.
Undgå Overforbrug af animationer og lyd

Microsoft PowerPoint indeholder en række indbyggede overgange , animationer og lydeffekter til at omfatte med dias . Disse elementer , når de indgår for ofte i et lysbilledshow , distrahere væk fra de oplysninger, der videregives , og i disse tilfælde din målgruppe er mere tilbøjelige til at huske de lyde og overgange end indholdet. Fokuser i stedet på overbevisende tekst og relevant billedsprog.
Gør brug af skabeloner

Microsoft PowerPoint indeholder en række skabelon design for at etablere en visuel tema til dine præsentationer . Gør brug af de indbyggede skabeloner til at oprette et farveskema , brug kreative skrifttyper og brugerdefinerede punkttegn . Yderligere skabeloner kan downloades fra Microsoft så godt.