Microsoft PowerPoint er et præsentationsprogram , som folk ofte bruger til at give grafiske fyldt præsentationer på møder eller konferencer. PowerPoint er et godt værktøj til at få dit budskab igennem , men du kan miste dit publikum , hvis du ikke bruger det effektivt. Husk disse 10 tips, hvis du ønsker at få mest muligt ud af softwaren. Opret en Outline
Opret en generel skitse til din præsentation først , først på papir og derefter i programmet. Dette hjælper dig med at organisere dine tanker og skabe en struktur til din præsentation , der vil give folk til at følge det nemt.
Brug Masters og Layouts
Udnyt programmets skibsførere og layout , som vil spare dig tid og give dig et mere professionelt udseende , end man kunne få, hvis du gjorde det på din egen .
Vælg et tema
< p > Vælg et tema , som er et sæt af skrifttyper, farver og grafik . Et tema hjælper din præsentation ser visuelt mere organiseret og poleret.
Gør Notes
Put nogle noter i præsentationen for at hjælpe med at guide dig sammen . PowerPoint har en " Notes" ruden , hvor du kan skrive noter til dig selv.
Begrænse den filstørrelse
Hold filstørrelsen lille. Må ikke indlæse den op med for meget stuff eller præsentationen vil ikke forløbe glat , når du har brug for det.
Brug Video-og Audio
Brug video og lyd at krydre din præsentation lidt . En smule dynamisk indhold kan gå langt i at vågne op dit publikum og få dens opmærksomhed.
Brug Graphics
Opret grafik til at illustrere dine point . Folk ønsker ikke at se på nogle kedelige numre , de ønsker at se en farverig cirkeldiagram , der udstikker oplysninger simpelthen .
Brug Animationer og overgange Klogt
Be forsigtig med, hvordan du bruger animationer og overgange . Under tekst eller grafik pludselig vises på skærmen kan hjælpe illustrere din pointe , men det kan også distrahere , hvis du gør det for meget.
Vælger den rigtige Typeface
Vælg den rigtige skrifttype. En sans serif skrifttype , som Arial eller Helvetica , er et godt valg , mens en serif skrifttype som Times New Roman er svært at læse. Gør skriftstørrelse mindst 24 point.
Eksempel Presentation
Tag et kig på præsentationen , når du er færdig, for at sørge for, at hvad dine seere vil se er, hvad du vil have dem til at se . Gå igennem det et par gange kan du fange eventuelle fejl.