Visuelle hjælpemidler kan forvandle en kedelig forelæsning til en engagerende præsentation. Microsoft PowerPoint er en præsentation værktøj, der giver brugerne mulighed for at skabe slide-show præsentationer til at supplere en tale eller forelæsning. PowerPoint kan være et værdifuldt værktøj til at engagere et publikum , holde studievært på sporet og fremhæve vigtige punkter. Overvej disse tips til at få mest muligt ud af ud PowerPoint og undgå de mest almindelige faldgruber. Tekst Overvejelser

Der kan være en tendens til at gå overbord med et program, der gør det nemt at vise oplysninger , grafik og andre effekter. Det er vigtigt, at dit publikum er i stand til at læse alle oplysninger i din PowerPoint-præsentation nemt. Hold skriftstørrelse til mindst 20 point og brug korte sætninger eller punkttegn , sørg for at holde det samlede antal ord, du bruger på dine dias til et minimum. Hvis din målgruppe er optaget læsning, vil de ikke lytte til dig.

Vær opmærksom på den plads, du vil bruge til din præsentation og den type projektor eller skærm , der vil være tilgængelige for dig. Du kan ønske at vise din præsentation i rummet forud for tid til at sikre al teksten er let at læse .
Visual Aids

Et billede er værd en tusind ord . Gennemførelse af en PowerPoint-præsentation , der er rent består af tekst slides ikke tager fordel af PowerPoint evne til at vise billeder , diagrammer og andre visuelle oplysninger . Medtag billeder og figurer i præsentationen til støtte teksten .. Hvis præsentationen beskæftiger sig med tal , skal du bruge diagrammer og grafer til at levere en stor mængde information, der kan fordøjes hurtigt. Undgå at vise store mængder rådata.
Præsentation Notes

En af de mest almindelige fejl , når du bruger PowerPoint som en aide læser oplysninger direkte fra PowerPoint dias under en præsentation. Læsning direkte fra dias kan gøre for en opstyltet , kedelig præsentation. I stedet forklare på de centrale punkter, du viser med PowerPoint ved hjælp af din viden eller andre noter . Ifølge Microsoft " PowerPoint fungerer bedst med talte bemærkninger , der udbygger og diskutere , snarere end efterligne , hvad der er på skærmen. "
Afbrydelser

anden almindelig faldgrube , når du bruger PowerPoint -præsentationer er ved at ændre til et nyt dias på et upassende tidspunkt . Når du skifter til et nyt dias , publikum modtager en stor mængde af nye oplysninger , som kan distrahere dem fra noget, du siger. Med andre ord kan flippe til et nyt dias , mens du taler få dig til at afbryde sig selv . Skift dias efter endt forklaring på det aktuelle dias , og give publikum et sekund eller to til at fordøje de nye oplysninger før de går videre med dit foredrag .