Beskyttelse af dine PowerPoint-præsentationer fra at blive udskrevet uden tilladelse er mulig via Microsoft Office (Information Rights Management IRM ) funktionen. Det hjælper med at beskytte dine følsomme oplysninger får adgang og distribueres ved at tillade dig at indstille tilladelser for dokumenter, der skal håndhæves , uanset hvilken computer de er set . Hvis du giver den e-mail -adresserne på de brugere, du gerne vil være i stand til at læse eller ændre præsentationen , vil de være i stand til at gøre det efter bekræfter deres legitimationsoplysninger via en licensordning server. De vil ikke være i stand til at udskrive præsentationen. Instruktioner
Instruktioner til Office 2007
1

Gem din PowerPoint-præsentation for at undgå at miste noget arbejde.
2

Klik på Microsoft Office -knappen i øverste venstre hjørne og pege på " Forbered ". Vælg " Begræns tilladelse " i menuen og klikke på " Må ikke distribueres . "
3

Kontrollér "Begræns tilladelse til dette dokument " boksen. Indtast e-mail -adresserne på de brugere , med hvem du vil dele din præsentation i boksen ved siden af ​​det adgangsniveau, du vil tildele dem. "Læs " vil tillade dem at se din præsentation alene. "Change "-adgang vil tillade visning og redigering. Hverken niveau tillader dem at udskrive præsentationen.
4

Klik på "OK " efter de tilladelsesniveauer, er blevet indstillet til din tilfredshed. En meddelelse bar vises fortæller dig, at dokumentet er rights -managed . Hvis du har brug for at foretage ændringer til tilladelser senere , kan du klikke på "Skift Permission " at gøre det.
Instruktioner til Office 2010
5

Gem din PowerPoint- præsentation til undgå at miste noget arbejde.
6

Klik på " File "-fanen i øverste venstre hjørne af din præsentation .
7

Klik "Beskyt præsentation" på " Info" fanen øverst i vinduet. Vælg " Begræns tilladelse efter Mennesker" og klik på " Begrænset adgang ".
8

Kontrollér "Begræns tilladelse til dette dokument " boksen. Indtast e-mail -adresserne på de brugere , med hvem du vil dele din præsentation i boksen ved siden af ​​det adgangsniveau, du vil tildele dem.
9

Klik på "OK " efter de tilladelsesniveauer, har været indstillet til din tilfredshed. En meddelelse bar vises fortæller dig, at dokumentet er rights -managed . Hvis du har brug for at foretage ændringer til tilladelser senere kan du klikke på "Skift Permission " at gøre det.