Nogle pc -brugere kan blive overrasket over at erfare, at i stedet for at kopiere og indsætte tekst, kan de simpelthen importere deres Word-dokument i PowerPoint, hvor det vil blive formateres automatisk. Når du importerer et Word-dokument ind i din PowerPoint-præsentation , vil sidstnævnte program placerer hvert afsnit på en separat slide og formatere det ved at tildele typografien Overskrift 1 til slide titel, og udgiftsområde 2 til det første niveau af teksten. Påfør en overskrift format til din tekst i Word eller vil det ikke importeres til PowerPoint. Instruktioner
Indsæt dias fra Word Outline
1
Åbn Word og oprette et nyt dokument.
2
type ud dit indhold , ved hjælp af retningslinjerne for en disposition . Sørg for, at hver linje står på egen hånd . Dette gælder for et dias titel eller punktopstillet tekst . Blanke linjer vil komme ud som blanke lysbilleder. Indsæt en fane før hver linje i punktopstilling tekst, og to faner for at skabe andet niveau punktopstilling tekst. Gem dit dokument som en. Doc-fil .
3
Start en ny PowerPoint-præsentation. Klik på " Office"- knappen og derefter klikke på "Åbn ".
4
Vælg "Alle Outlines " for filtypen og navigere til DOC-fil , du gemte i trin 1 . Vælg den og klik på " Åbn ". Alternativt kan du trykke på pil ned under " Nyt dias " i fanen Startside. Klik på " Slides fra Outline " og vælg dit dokument på listen , der vises.
Importer Word-dokument i Præsentation
5
Åbn PowerPoint-præsentation , som du har til hensigt at importere Word-dokumentet.
6
Klik på " Office"-knappen , derefter på " Åbn" for at få adgang til dialogboksen Åbn. Vælg " Alle filer ( * . * ) " I " Filtype " drop- down felt.
7
Klik på Word-dokument , du ønsker at importere, og klik på "Åbn . "Vent til dokumentet skal vises : Hvert afsnit i dokumentet skulle komme op på eget slide . Du kan have til at ændre størrelsen noget af teksten for at sikre , at hvert afsnit passer på sin respektive dias.