PowerPoint giver mulighed for at tilføje billeder , videoer og lyd til et dias præsentation. Mens sætte en præsentation sammen, kan brugere se, at størrelsen af ​​PowerPoint-filen vokser. Størrelsen af de indlejrede medier, billeder og grafik bidrager til filstørrelsen og kan påvirke hvordan glat og hurtigt præsentationen vil køre. PowerPoint-versioner 2007 og senere tilbyde mulighed for at gemme præsentationer i et PPTX filformat , der genererer en mere kompakt datafil. Muligheder for yderligere at skrumpe en PowerPoint -fil inkluderer optimere størrelsen af billederne og fjerne indlejrede billeder. Instruktioner
1

Launch PowerPoint , og åbn din præsentation fil. Vælg "Gem som" under " File" , eller for PowerPoint 2007 og senere , under Office -knappen. Vælg pptx format under "File Type ", hvis denne indstilling er tilgængelig , eller den seneste PowerPoint ( ppt . ) Format , klik på "Gem " knappen og derefter klikke på " Erstat ", hvis du bliver bedt om at overskrive den eksisterende fil
2. .

Naviger til et dias, der indeholder et billede. Højreklik på billedet og vælg " Formater billede " for at åbne en Formater billede vindue .
3

Formater billede vinduet, klik på "Picture " fanen eller i PowerPoint 2007 picture kategori fra listen til venstre. Vælg " Komprimer " valgmulighed. Vælg " Alle billeder i dokumentet " i "Anvend for".
4

Klik på " Options" knappen og derefter klikke på feltet ud for "Slet fraskårede dele af billeder. " Vælg " Web /skærm" for beslutningen mulighed.
5.

Klik på " Apply " knappen og derefter klikke på "OK" knappen for at lukke Formater billede vinduet.
6 < p> Klik på "Gem " disk knappen i øverste menubjælke for at gemme den opdaterede præsentation.
Link Pictures
7

Launch PowerPoint , og åbn din fil . Naviger til et dias, der indeholder et billede .
8

Højreklik på billedet og vælg " Gem billede som".
9

Skriv navnet på billedet , hvis ønsket, og vælg destinationsmappen før du klikker på knappen "Gem" . Hvis præsentationen indeholder en masse billeder , kan du vælge at oprette en ny mappe til nemt at finde billedfilerne.
10

slette billedet og vælg derefter " billeder og lyde " under "Indsæt" i den øverste menulinje. PowerPoint 2007-brugere kan vælge fanen Billede . Vælg indstillingen "Indsæt Fra fil. "
11

Vælg billedet gemt i trin 3 . Klik på feltet ud for " Link til fil " for at kontrollere denne indstilling og derefter klikke på "Indsæt "-knappen.
12

Resize eller flytte billedet på diaset som ønsket.
13

Gentag trinene for hvert billede i præsentationen. Gem din opdaterede præsentation eller gemme præsentationen med et nyt filnavn som " Presentation1 -linked - billeder" ved hjælp af " Gem som" -funktionen.