PowerPoint præsentation software giver en fleksibel platform for højttalerne til at bruge til at forøge deres samtaler eller til at oprette dokumenter med grafik og mere til distribution. Hver side i præsentationen , der normalt betegnes som et dias har et begrænset område til visning af information. PowerPoint er bedst til at formidle punchy punkter og emner , der hurtigt kan fordøjes , snarere end tekst -intensive diskurser . Som en præsentation støtte eller et tekstdokument , ophold til -punkt og arrangere dine temaer i overbevisende orden. Instruktioner
1

Brug bullet indstilling i PowerPoint på den måde, det er beregnet til kortfattede stumper af information , der hjælper læsere eller seere får den grundlæggende information hurtigt. Korte, informative sætninger fungerer bedst . Brug den aktive stemme . Brug sub- kugler er fint, men hvis du finder dig selv at gå dybt ind i detaljer, du måske ønsker at bryde information ud i et andet dias .
2

Undgå jargon , hvor det er muligt, og bruge dagligdags ord som standard. Alle brancher har deres slagord og særlige måder at udtrykke idéer , og engang jargon er uundgåelig, men holde sig til den almindelige ordforråd , når du kan.
3

Pak ikke for meget i. Ved at kombinere grafik og tekst til at gøre din pointe kan være kraftfuld, men modstå fristelsen til at jam diaset til spær med oplysninger, du tror er afgørende. Et tæt side eller slide pakket til toppen med oplysningerne er udfordrende at dechifrere og forstå , så gør det nemt for publikum ved at holde tingene simple. Jo mere hvide rum det bedre i denne henseende.
4

Skriv tekst, der ikke duplikere , hvad du siger, hvis du giver en præsentation. Der er intet kedeligere end at lytte til nogen læse, hvad du læser fra skærmen selv. Det er OK at bruge den samme sætning eller fremhæve et punkt, men arbejde fra teksten på skærmen i stedet for at bruge det som et script. På denne måde præsentationen forøger snak.
5.

Udvikle et argument logisk . Hvert punkt bør bygge på , hvad der kom før det , hvilket fører til en overbevisende afslutning. Afstive dine argumenter og point med fakta og data. Tænk på dit argument som en bygning , med dias som fundament og vægge, og konklusionen som slutstenen .