Microsoft PowerPoint , en populær komponent i Microsoft Office-program suite, giver brugerne mulighed for at forberede visuelle præsentationer for en bred vifte af anvendelser . Selvom PowerPoint tilbyder stærke funktioner egnede selv for store erhvervskunder , kan grundlæggende brugere stadig drage fordel af præsentationen ansøgningen med blot nogle grundlæggende viden om programmets funktioner . Tool og menulinjer
PowerPoint bruger værktøjslinjer og menulinjer at køre meget af sin funktionalitet. Når en bruger først åbner Power Point ansøgning, vil en default menulinje vises øverst på skærmen , og selvom det er indstilleligt , vil typisk være på plads, mens programmet stadig er åbent . Ud over den standard Toolbar med grundlæggende menufunktioner såsom "Gem ", " Print" og "Indsæt , PowerPoint " også en formatering Toolbar --- også placeret øverst på skærmen --- med hyppigt anvendte funktioner , såsom linjer , former, animationer og word kunst. Andre værktøjslinjer omfatter værktøjslinjen Tegning , som ligger i bunden af skærmen for at tillade grafik manipulation og statuslinjen en del af bunden af skærmen , der angiver den aktuelle dias nummer, filnavn og det samlede antal dias i præsentationen.
oprettelse en tom præsentation
Programmører på Microsoft lettet oprettelsen af nye PowerPoint-præsentationer ved at tilføje et " Opret fra Tom præsentation "-funktion. Når brugeren vælger denne funktion , ansøgningen viser et udvalg af grundlæggende formater og bygger en tom præsentation omkring brugerens valg . I en tom præsentation , automatisk PowerPoint tilføjer rum for diastitler og indhold en bruger klikker simpelthen i boksen mærket " Klik for at tilføje Title" og type titlen på præsentationen. Ligeledes kan brugeren klikke på "Klik for at tilføje en undertitel " boksen for at tilføje en undertitel , og de efterfølgende slides vil indslag præ-formateret områder for diastitler og tekst eller grafisk indhold .
Tilføj nye slides
fleste præsentationer kræver flere dias. Når du har oprettet titlen slide , enten ved hjælp af de forudformaterede områder eller skabelsen af en brugerdefineret design , kan brugeren højreklikke på skyderen til venstre på skærmen og vælge " Nyt dias " for at tilføje et andet dias eller side , at præsentation. Hvis du bruger et format udvalgt fra "Opret en tom præsentation " valgmulighed, vil PowerPoint automatisk anvende den valgte format til alle nye dias i præsentationen . Ellers vil PowerPoint blot tilføje et tomt dias og tillader brugeren at tilføje tekst eller grafik som ønsket.
Tilføje grafik
PowerPoint tilbyder en række måder for brugerne at tilføje grafik i præsentationen . Brugere, der har grafiske filer gemt på computeren kan du blot trække filen ind i præsentationen for at gøre den synlig. For grundlæggende former og linjer , giver en knap i værktøjslinien Formatering nem adgang til en række forskellige former .
View Options
PowerPoint tilbyder en række visningsmuligheder , der kan viser en fuld lysbillede til redigering, en miniaturevisning af alle dias eller selve præsentationen . Fra " Vis knap" ruden nederst til venstre på skærmen , skal du vælge "Normal View" mulighed for at vise et enkelt dias komplet med alle redigeringsværktøjer , task barer og faner , dette synspunkt tilbyder også en skitse fanen for let sammendrag af slide information. At omarrangere dias eller se deres ordre som en serie af miniaturebilleder , skal du vælge " diassorteringsvisningen . " Den " Slide Show View " starter præsentationen enten fra begyndelsen eller fra det aktuelle dias .
