Microsoft PowerPoint program gør det muligt for brugerne at skabe og levere en dynamisk præsentation, der indeholder billeder , animation, video og lyd. PowerPoint -funktioner omfatter indlejrede billeder, lyde og klip som en del af et dias for nemmere afspilning. Da disse punkter bliver en del af PowerPoint-præsentation fil, skal de kunne blive udtrukket eller downloades fra præsentationen kan anvendes særskilt . Specifikke lydfiler kan identificeres på et dias og gemmes til en anden placering på computeren. PowerPoint også automatisk udtrækker og fortolker alle indlejrede og forbundet objekter i en mappe , når den udarbejder en web-udgave (herunder MP3-filer) . Instruktioner
Specifik lydfil
1

Launch PowerPoint , og åbn den ønskede præsentation fil . Naviger til det dias , der indeholder lydfilen .
2

Vælg "Normal " under " View" i den øverste menulinje. Klik på et tomt sted på diaset for at vælge slide baggrund ( sørg for, at der ikke specifikt objekt er valgt).
3

Tryk på " Tab "-tasten og kontrollere, om det valgte objekt er højtaler ikon, der repræsenterer lydfilen . Fortsæt med at trykke på " Tab "-tasten og kontrol af valget indtil højttalerikonet er valgt.
4

Kontroller, at højttalerikonet er den ønskede lydfil ved at vælge " Brugerdefineret animation " under " Slide Show " til vise animationsramme , der viser de animerede objekter . Kontroller , at filnavnet på det valgte objekt er den ønskede lydfil.

Du kan også kontrollere, om højttaleren ikon repræsenterer den ønskede lydfil ved at højreklikke på højtaler-ikonet og vælge "Play" fra drop down listen for at høre den lydfil eller klip.
5

Højreklik på højtaler-ikonet og vælg " Save Target As" fra drop- down menu. Vælg destinationsmappen , skal du skrive et navn til lydfilen , og klik på knappen "Gem" .
Uddrag integreret lydfil
6

Launch PowerPoint og åbne den ønskede præsentation fil . Vælg "Gem som" under " File" i den øverste menubjælke .
7

Indtast ønskede filnavn og vælg derefter " webside " eller "Single File Web Page " fra drop -down menuen ved siden af ​​" Gem som type ". Klik på "Gem " knappen. En webside (med . Htm fil forlængelse ) i præsentation og en tilsvarende mappe, der indeholder relaterede objekter ( såsom grafik og mediefiler ) vil blive oprettet.

PowerPoint 2007-brugere kan få adgang til "Gem som "-funktionen under Office -knappen. Muligheden for "Web Side " er angivet under " Andre formater ".
8

Luk PowerPoint-præsentationen , når processen er afsluttet. Skift til dit skrivebord og åbne mappen oprettet i trin 2 . Vælg det display, mulighed for at se indholdet af mappen som en detaljeret liste .
9

Klik på kolonneoverskriften "File Type" til gruppen mappens indhold ifølge filtype. Find lydfiler som " MP3 "-filer og identificere den ønskede lydfil. Kopier eller flyt den ønskede lydfil udvundet fra PowerPoint-præsentationen.