Det er muligt at indsætte Excel- data i PowerPoint 2007 til at give de nødvendige oplysninger til at bakke op et diagram eller give budgettal allerede vedligeholdes i et Excel regneark. Dette forhindrer dig i at skulle Gentag og omformatere de nødvendige data til præsentationen i en separat tabel. Du kan indsætte data som en tabel eller som en indlejret Excel-fil , så du kan opdatere oplysningerne fra hele arket efter behov. Instruktioner
Isætning af Excel Data som en tabel
1
Fremhæv dataene i Excel , du ønsker at indsætte i din PowerPoint-præsentation . At fremhæve , på en celle i en øverste hjørne af de data , og derefter , mens du holder venstre museknap nede , flytte musen hen over de ønskede data.
2
Klik på " Copy " under "Home "fanen i" udklipsholder "sektionen øverst til venstre i regnearket , eller du kan skrive Ctrl + C for at kopiere de fremhævede data.
3
Placer markøren på det sted i din PowerPoint-præsentation , hvor du ønsker at placere Excel Data .
4
Klik udklipsholderen ikonet under fanebladet "Hjem" i " udklipsholder " sektionen øverst til venstre i præsentationen , eller skriv Ctrl + V indsætte dataene i Excel. De data, du fremhævet vises, og to faner --- mærket " Design " og " Layout" --- vil blive vist på den øverste værktøjslinje , når du har den valgte tabel , så du kan formatere tabellen til at matche din præsentation tema. < Br >
Isætning af Excel Data som en integreret Excel-fil
5
Følg trin 1 til 3 i afsnit 1 , "Indsættelse dataene som en tabel . "
6
Klik på " Indsæt" og pil ned under klippebordet ikon. En dropdown vises viser "Indsæt ", " Indsæt speciel ... " og " Indsæt som hyperlink "
7
Klik på " Indsæt speciel ... " : . En lille skærm vil poppe op med en kasse med markeringer i midten , og det vil automatisk som standard " Microsoft Office Excel-regneark Object ", så alt hvad du skal gøre er at klikke "OK". De data, du fremhævet , vises på siden sammen med en ny fane på værktøjslinjen mærket "Format ".
8
Dobbeltklik på data i regnearket objekt. Dette vil give dig adgang til hele regnearket , og gøre det muligt for dig at bruge formler og redigere som om at arbejde direkte fra en Excel-projektmappe .
