Microsoft Office PowerPoint har været et dagligt syn i Microsofts produktivitet software linje , da det først blev udgivet i 1992. PowerPoint vigtigste funktion er at lave præsentationer , uanset om en virksomhed forslag , videnskabelig forskning, eller en simpel tale. PowerPoint vigtigste funktion er en enhed kaldet et dias. Disse er sider, der indeholder nogen form for data, kan du ønsker at bruge til at forbedre din præsentation --- tekst, kugler , billeder , grafer, diagrammer og meget mere. Du kan derefter oprette dias blive dirigeret fra en mus eller fjernbetjening til at have, at data handy og samtidig give din præsentation. Versioner

Mange versioner af Office er til rådighed, fra Office 92 hele vejen til Office 2010 , den mest aktuelle software pakke til rådighed fra juni . Hver version er Microsoft Office PowerPoint indgår som en del af standard sæt af produktivitet software . Men nyere versioner --- 2007 og 2010 --- har hvad er kommet for at blive kendt som et bånd menu i stedet for den typiske drop- down menuen Fil som de andre havde . Denne ribbon menu organiserer muligheder forskelligt og kan være forvirrende at nogle brugere bekendt med ældre versioner af Office produktivitet suite .
Realiseringen af ​​et Slide

Når du først starter Microsoft Office PowerPoint, en tom titel dias vises med en boks , der siger " Klik for at tilføje titel ", og en anden under , at man der siger " Klik for at tilføje undertekster. " Disse er standard tekstbokse, som du kan redigere som enhver anden tekst. Ligesom i Word og Excel, der er skrifttypeindstillinger , præmis muligheder, og stilistiske elementer i Home sektion af båndet menuen (eller på den flydende menu til stede under drop- down filmenuer i ældre versioner).
< Br >
Indsættelse Nye Slides

efter tilføjelse af en titel og undertitel til din præsentation , skal du indsætte dit første dias . Klik på " Nyt dias " under fanen Startside på båndet menuen eller fra drop- down menuen i ældre versioner . Du skal have et nyt dias , der siger , endnu engang , "Klik for at tilføje en titel ", med nogle muligheder i et større felt nedenfor. Disse muligheder ( i Office PowerPoint 2007 og 2010 ), er et bord , et diagram , SmartArt-grafik , et billede fra din computers harddisk, en multimedieklip billede fra kontorets database eller en mediefil , såsom en video-eller lydklip .
Forbedringer
p Hvis du ønsker at få fancy , kan du fikse op en præsentation ved at ændre dens baggrund design eller ved at tilføje overgange mellem hver dias. Overgange er animationer , der vil spille , når du skifter mellem dias . Disse forbedringer kan krydre din præsentation , og give det mere flare, men vær omhyggelig med ikke at gå overbord med dem --- de kan aflede opmærksomheden fra en præsentation intenderede budskab , så godt.
Tips

det er bedst, når oplægsholdere forstår, at formålet med et diasshow er at forbedre en tale , ikke være en tale i og for sig selv . Seere og lyttere af din præsentation bør stadig være fokuseret på dig og dine ord , ikke på skærmen, og dens oplysninger. Husk, at PowerPoint er et supplement til en præsentation snarere end selve præsentationen . Hold slides enkel og undgå tunge data som store grupper af numre eller statistik. Disse slags ting er bedst at overlade til almisser givet ud efter præsentationen , noget du måske ønsker at skabe i Microsoft Office Word.