Den software suite kaldet Microsoft Office indeholder en produkt kaldet PowerPoint . PowerPoint-software er et populært værktøj, der anvendes af mange virksomheder , studerende og organisationer til at designe og udføre multimedie præsentationer . Der er mange forskellige måder for en computer bruger til at bruge PowerPoint til at oprette en præsentation. Nogle brugere af Microsoft PowerPoint kan være interesseret i at lære nogle af de forskellige måder at gøre det . Skitsere Project First

Et af de vigtigste skridt i planlægningen af ​​enhver form for projekt er at starte med en grundlæggende design. Dette er nyttigt , når designe en bygning , en bil og endda en præsentation foretaget ved hjælp af Microsoft PowerPoint -software. Start en præsentation ved at gøre et omrids i Microsoft Word kan lyde som en overraskende måde at designe en præsentation ved hjælp af PowerPoint, men skriver en grundlæggende skitse i et tekstbehandlingsprogram kan faktisk gøre processen med præsentationen design meget lettere og måske endda hurtigere. Vide, hvad de primære punkter er i en skitse præsenteret som en nummereret liste gør det nemt at overføre data til de primære dias i en PowerPoint-præsentation . De delemner fremkommet efter hver primære i en nummereret omrids kan derefter laves til sekundære dias fremkommet efter de primære dias. Dette kan gøre for en hurtig produktion af en effektiv PowerPoint-præsentation fra en grundlæggende Word-dokument.
Kortdata

visuel repræsentation af data er væsentligt, hvad en effektiv PowerPoint-præsentation er virkelig handler om. Import af data fra andre Microsoft Office-programmer , såsom Microsoft Excel er en måde at lave en præsentation visuelt meningsfuldt. Dette opnås ved hjælp af PowerPoint diagramfunktioner at konvertere numeriske data til søjlediagrammer og andre typer af diagrammer. Når et publikum ser en PowerPoint-præsentation med data, som er blevet korrekt kortlagt i en visuelt forståelig måde , kan det klart formidle formålet med en præsentation og betydningen af ​​data. En præsentation , der kun indeholder numeriske repræsentationer af kontrasterende tal er forståeligt, men vise en stærkt kontrast diagram kan lave et punkt umiddelbart klart til et publikum. Mens visning vigtige data visuelt er en god praksis , en PowerPoint praksis at anvende sparsomt er dekorativ animation.
Genanvendelige Resources

En meget effektiv metode til at skabe af en PowerPoint-præsentation er brugen af ​​genanvendelige ressourcer. Overvej elektricitet sparet ved at afslutte dit projekt tidligt som en økologisk skridt for miljøet. Brugen af ​​den skabelon værktøjer til rådighed i Microsoft PowerPoint kan gøre for en hurtigere produktion pipeline for en PowerPoint-præsentation . Gør et af hver type dias i en PowerPoint-dias skabelon til at gælde for resten af ​​lignende dias i præsentationen. Artwork såsom et firmalogo kan føjes til den skabelon, så unødvendigt gentagne opgaver minimeres til hurtig afslutning.