professionelle præsentationer brug for en professionel touch. PowerPoint 2007 leverer værktøjer til at skille sig ud fra den rutinemæssige præsentation. Planlægning af præsentationen, at forstå, hvad der gør et dias mindeværdig, og vide, hvordan at være subtilt kreativ sikre en standout visuel at forbedre, hvad der bliver sagt. PowerPoint 2007 er et næsten perfekt evolution af de 20 -årige program. PowerPoint 2010 er meget lig version 2007, så alle trin er gældende for den nyere program. Ting du skal
PowerPoint 2007
Tablet og skrive instrument for at skitsere
Vis Flere Instruktioner
Valg af Design
1 En præsentation design

Pick et design fra " Design " fanen på toppen af båndet. PowerPoint 2007 Temaer tilbyder forudindstillede farve suiter , skrifttyper og specielle effekter. Disse kan ændres ved hjælp af drop- down -knapperne i " Theme " gruppe af " Design " fanen.
2 PowerPoint kan installeres med mere end 100 forskellige skrifttyper.

Vælg eller ændre skrifttype parvis, så de " headline " default er en sans-serif skrifttype og brødteksten er en serif skrift . PowerPoint 2007 byder nogle stilarter , der alle sans-serif eller serif overskrift font med en sans-serif krop font. Den sans-serif til overskrifter og serif for brødtekst er den mest læsbar i et stort rum. I et mødelokale eller en lille gruppe , kan det ikke ligegyldigt.
3 Color suiter er let ændret.

Rediger farve -suite markering i " Colors " drop- down listen i Tema -gruppen under fanen Design . Ændring af basisfarver vil også ændre accent farver . Dette giver dig mulighed for at ændre farver til at matche logo eller "officielle " farver af gruppen ser præsentationen .
4 Effekter slå en "typisk " chart til noget mindeværdigt.

Rediger "effekter " , hvis det ønskes . Dette er en personlig præferencen mulighed. Den " Effects " drop- down boks i Tema -gruppen har 44 forskellige stilarter. Når en grafisk er åben i en præsentation, kan den valgte effekt blive fin på mange forskellige måder ved hjælp af "Format " fanebladet i " Smart Art" eller " Picture " bånd , der åbner , når du redigerer en grafisk .
5. Gem tema og gemme filen til den relevante mappe og filnavn

Gem de ændringer et nyt tema ved at vælge "Gem Nuværende tema " valgmulighed a bunden af " alle temaer " drop- down boks i temagruppen af fanen Design. Den ændrede tema vil blive vist med "custom" temaer , næste gang temaet rullelisten anvendes. Gem Slide Show til den ønskede mappe og filnavn.
Forberedelse af præsentation
6 Beregn antallet af mulige dias.

Bestem det maksimale antal dias brugbar, under forudsætning af 20 til 30 sekunder pr dias. Denne beregning giver mulighed for en titel dias og sammenfatning foruden præsentationsdias .
7. Arbejde baglæns fra til generel bygger en mere solid præsentation.

Liste diasnummeret og slide titel på et ark papir arbejde baglæns fra resumé introduktion. Dette bygger på " omvendte pyramide " fra de fleste smalle punkt at bredeste punkter.
8

Open PowerPoint 2007. Vælg " Outline " i Slide /Outline Work Pane gør op i venstre side af " Normal" view. Indtast præsentationen titel på det første dias , tryk på " Enter" og skriv diastitler i den rigtige start - til-ende orden. Tryk på " Enter" efter hver slide titel og et nyt dias vil synes at være titlen . Alle dias til præsentationen er nu titlen og klar til punktform og tekst. Sørg for at gemme filen.
Oprettelse af Præsentation
9

Indtast højst tre vigtigste punktform på de enkelte dias til at give " lydstumper " støtte slide titel . Aldrig skrive selve scriptet på diaset , medmindre behov for at gøre en enkelt, bestemt punkt . Brug Punch sætninger og undgå hele sætninger , medmindre det er nødvendigt. Ingen bullet point bør være længere end en linie. Denne kortfattethed gør det umuligt for presenter at "læse" slide til publikum.
10

Skriv den faktiske script eller detaljeret beskrivelse i " noter " panel placeret under slæden til at hjælpe tilbagekaldelse , hvad der er skal siges med hvert led. Når det er gennemført , kan en særlig " noter " version af præsentationen skal udskrives til brug under arrangementet. Sørg for at gemme præsentationen.
11

Beslut, om punkttegn skal vises på skærmen samtidigt eller præsenteres på en punkt-for -punkt- basis. Hvis skærmen er punkt for punkt , skal du vælge " Brugerdefineret animation " i Animation gruppen på " Animation "-fanen. Gem efter hver slide er afsluttet.
12

Bestem, hvordan dias skal skiftet fra den ene til den næste, og i Animation markere overgangen gruppen og vælge den stil for at tildele .
< Br > 13

Tilføj ens - stil grafik og visuel udvalg på de enkelte dias . Den grafiske bør have en letforståeligt forhold til punkterne på diaset .
14

Øv præsentationen i Slide Show ( funktionstast F5) . Tjek timing, indhold og glathed af overgange. Efter en sidste "Gem ", gem diasshowet som en " PowerPoint Show " ( ppsx fil) ved at vælge Office-knappen , Gem og Gem som PowerPoint Show. Den ppsx format giver præsentationen til at køre i tilstanden Slide Show uden behov for alle de trin , der er involveret med lastning PowerPoint, så filen, så starter diasshowet .