Opret opsigtsvækkende PowerPoint-præsentationer ved at tilføje lyd -og musikklip , grafisk animation og endda videoer . Netop disse funktioner, der tilføjer interesse for et diasshow også øge størrelsen af filen . En stor PowerPoint-fil kan blive problematisk , være for stor til at sende som en vedhæftet fil og tage ressourcer på din computer, får det til at køre langsommere . Heldigvis findes der måder at reducere filstørrelsen i PowerPoint 2007. Instruktioner
1
Komprimer billeder i PowerPoint-filen til at fjerne unødvendige data fra billedet og reducere deres opløsning. For at gøre dette , skal du klikke på et billede for at aktivere " Billedværktøjer " fanen. Klik på "Format " under " Billedværktøjer ". Klik på " Komprimer Picture " i " Adjust Group. " Vælg "Slet beskårede områder " og " Minimer Dokumentstørrelse til deling. " Klik "OK".
2
Gem filen med et andet navn for at kassere unødvendige data i PowerPoint hukommelse. Klik på " Office"-knappen , og klik på " Gem som". Indtast et nyt navn til filen, og klik på " Gem". Luk filen og gå til den mappe, der indeholder den oprindelige fil. Højreklik filen , og vælg " Slet".
3
Shrink indlejrede billeder. Når du trækker eller kopiere og indsætte et billede på et PowerPoint-dias , kan det blive et stort, indlejret objekt. Klik på billedet, og klik "Format " under " Billedværktøjer " fanen. Klik på "Group " i " Arranger " sektionen, og vælg " Opdel ". Klik på " Group" igen i " Arranger " sektionen og vælg "Group ". Gør det, fjerner overflødige data. < Br >
4
Integrer krævede skrifttyper , men ikke indlejre andre, da dette vil udvide filstørrelsen. Klik på " Microsoft Office"-knappen , og klik på " Gem som". Klik "Funktioner" nær nederst til højre på "Gem som" dialogboks. Vælg " Gem indstillinger ". Ryd " integrere skrifttyper " afkrydsningsfelt for at fjerne alle integrerede skrifttyper eller vælg " Integrer kun de bogstaver i præsentation" at integrere de nødvendige tegn for skrifttype.
5
Slet ekstra gennemgang information. Hvis du har delt filen med andre at gennemgå , kommentere eller redigere , kan der være unødvendige data knyttet til filen. Gå til "Review" fanen. Klik på "Accepter " eller " Afvis " i " sammenlign" gruppe for at tillade eller fjerne kommentarer eller redigering føjes til filen. Når du er færdig , klik på " Afslut Review. "
