PowerPoint er et program, der giver brugerne mulighed for at oprette præsentationer , som de kan sende i e-mails, skrive online eller show i møder. PowerPoint-præsentationer, der bruger en masse billeder har en tendens til nogle gange være større filer , end de behøver at være. Generelt er billeder i en PowerPoint -præsentationer ikke behøver at være større end 1024x768 pixels , da dette er skærmstørrelsen for de fleste computerskærme. I stedet for at bruge andre programmer på din Mac for at ændre størrelsen på billederne og derefter re- indsætte dem i diasshowet omfatter PowerPoint en funktion, der giver brugerne mulighed for at komprimere billederne , og dermed reducere filens størrelse. Instruktioner
1

Åbn PowerPoint-dokument . Rul til det første billede i præsentationen , og højreklik på den. Klik på " Formater billede " i menuen , der vises.
2

Klik på " Picture" fanen i "Format "-boksen , der vises. Klik derefter på " Komprimer ".
3

Klik på boksen ved siden af ​​" Alle billeder i dokumentet " under " Anvend på " fanen. Dette vil komprimere alle billederne i præsentationen. Klik på " Selected Picture" at komprimere kun det billede, du har valgt.
4

Klik på " Web /skærm " under " Change resolution " sektionen , hvis du planlægger at vise programmet ved hjælp af en computer . Klik på " Udskriv" , hvis du planlægger at udskrive og distribuere præsentationen.
5.

Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​" Komprimer billeder " under " Indstillinger". Også markere feltet ved siden af "slet beskåret områder af billeder. " Klik på "OK ".
6

Klik på "Apply " i " Komprimer billeder " dialogboksen , der vises. PowerPoint vil nu reducere filstørrelsen .