Den nye Microsoft Office-pakker præsenterer brugere med mange fordele. Men ikke alle, der bruger Microsoft-produkter bruger de nyeste versioner. Dette bliver problematisk, når flere personer arbejder på en præsentation sammen og har brug for at være i stand til at tilføje oplysninger til præsentationen. Heldigvis har Microsoft indbygget visse kompatibilitetsproblemer funktioner, der giver brugere af en ældre version til at åbne filer oprettet i PowerPoint 2007. Forudsat at alle mennesker involveret i processen gemme filerne på samme måde , bør alle have adgang til det arbejde, som hver person i gruppen. Hvad du har brug
Computer
Powerpoint '98
PowerPoint 2007
Præsentation information
Vis Flere Instruktioner
konvertere PowerPoint 2007-1998
1

Brainstorm ideer til projektet. Visse designelementer overføres ikke fra den nyere version til den ældre en ( SmartArt-grafik og visuelle objekter ) . Disse vil blive konverteret til bitmapbilleder at sikre, at de måde , de ser , vil blive opretholdt. Disse spørgsmål bør drøftes i brainstorm i tilfælde af , at dette kunne blive et problem .
2

Opret en master fil på serveren, hvor alle kan gemme deres arbejde ( hvis dit kontor har en server) . Hvis ikke, lave en fil til det arbejde, der skal gemmes på din computers skrivebord . Gem alt dit arbejde i denne fil. Folk tilføje til filen kan enten e-maile dig deres version af værket eller give det til dig på en tommelfinger drev .
3

Vælg et layout til præsentationen. Det er en god ide at se, om nogle af layout er den samme i begge versioner. Dette vil skære ned på konvertering problemer. Hver person skal bruge dette layout i sin version af Powerpoint .
4

Opret den originale fil i PowerPoint 2007. Tilføj alle de oplysninger fra hver persons andel af arbejdet , indtil du har den endelige version af den fil, du ønsker.
5

Gå til "Filer" i den meget øverste venstre side af Powerpoint . < Br >
6

Find " Gem som" kommando.
7

Klik på "Gem som". Flere ting vil ske. Først vil en boks poppe op . Skriv navnet på præsentationen i vinduet. Det er en god ide at kode navnet på en eller anden måde, der indikerer, at det er blevet reddet fra en anden fil . For eksempel, hvis den oprindelige fil blev kaldt " Vores præsentation ", den nye version , der kan åbnes i Powerpoint '98 kan omdøbes " Vores præsentation 98-version . " Et eller andet sted på æsken bør være en mulighed for dig at vælge den fil , du ønsker at gemme filen som . Find det.
8

Vælg " Microsoft fra 1998 til 2003 " som filtype.
9

Hit "Enter " knappen. Filen vil nu blive gemt i et format kompatibelt med Powerpoint '98 .