Den Powerpoint software, der tilbydes af Microsoft tillader brugere at oprette en elektronisk præsentation af dias. Med PowerPoint kan brugerne bruge , tekst, fotos, illustrationer , tegninger, tabeller, grafer og film til effektivt gå et publikum gennem en præsentation. Powerpoint bruges til både undervisning og forretningsmæssige formål , fordi det giver mulighed for nem og kreative præsentationer . Men som med enhver form for præsentation, har ved hjælp af en PowerPoint-præsentation både fordele og ulemper . Forberedelse

Når forbereder en Powerpoint præsentation , fordelene omfatter fleksibilitet, kreativitet og lethed. Powerpoint tilbyder en række færdiglavede skabeloner og layouts for brugerne. Disse skabeloner lægge fundamentet for det overordnede udseende af præsentationen, såsom hvordan titler , tekst og grafik vises på de enkelte dias . Men brugerne er i stand til at bruge en tom skabelon , hvis de ønsker at skabe deres eget layout . Mens fremstilling af en præsentation , er det let at ændre dias når det er nødvendigt . Brugere kan redigere oplysningerne på færdige dias, slette unødvendige dias, tilføje glemte dias og ændre rækkefølgen af ​​dias i præsentationen.

Ulemper, der måtte opstå ved udarbejdelsen af ​​en Powerpoint præsentation omfatter manglende nødvendige færdigheder nødvendig. Selvom de fleste mennesker ikke kan finde Powerpoint -programmet vanskelige at bruge, det kræver stadig et bestemt sæt af færdigheder til effektivt at skabe en vellykket præsentation. Personer med ringe eller ingen computer erfaring kan finde det vanskeligt at bruge .
Præsentation

Under præsentationen , Powerpoint har en række fordele for både studievært og lytterne . Til fremskridt gennem et diasshow , studievært behøver kun at klikke på en knap , hvilket gør det muligt for studievært til at opretholde øjenkontakt med sit publikum og bruge sine hænder til vægt . En PowerPoint-præsentation ofte udstyret med en tiltalende udseende og spændende grafik , der holder publikum interesseret. Derudover kan Powerpoint præsentation blive projiceret på en stor skærm til brug i et stort auditorium eller auditorium .

Ulempen er forbundet med Powerpoint -præsentationer er systemkravene involverede krav. En computer , projektor, lærred og elektricitet vil alle blive påkrævet. Det vil også være nødvendigt at dæmpe lyset i rummet for at sikre passende visning. Den anden ulempe er risikoen for tekniske problemer. Succesen af ​​præsentationen afhænger helt af den velfungerende teknologi.
Opbevaring

Efter præsentationen kan Powerpoint slides fordeles nemt til den nødvendige mennesker for fremtidige referencer . I modsætning til papirarbejde , kan en Powerpoint præsentation lagres nemt på computeren, og ikke let kan gå tabt eller forlagt .

Ulempen er, at den elektroniske fil kan gå tabt som følge af en computervirus eller utilsigtet sletning . < Br >