Mens Microsoft PowerPoint-præsentationer til tider en effektiv metode til at formidle fyndige oplysende soundbites , selve softwaren og teknologi, der kræves for at sikre korrekt visning besidder mange ulemper , der kan være kontraproduktiv. Den store -frame , minimal - indhold diasshow kan være en tidsrøver i en travl professionelt miljø , og så, overveje andre muligheder , før du foretager den store præsentation, du har planlagt med dine chefer - den sidste ting du ønsker at gøre, er at sætte dem at sove. Tekniske overvejelser

Den første ulempe af PowerPoint- præsentation er , at det kræver en krog op til en overheadprojektor , og hvis du kommer til at præsentere dit materiale på en anden business site , er du nødt til at sikre , at en skærm og projektor vil være tilgængelige , at de er i orden , og at der er en computer link til projektoren. Afhængigt af opsætningen på et websted, du ikke er bekendt med , kan du blive nødt til at tage kun en flash-drev eller din bærbare computer for at få præsentationen går . Hvis du har udarbejdet en fremragende foredrag - men kan ikke finde en computer til at præsentere det på - . Du sidder fast
fotos Content Overvejelser

PowerPoint-præsentation software gør ikke lade dig med at forberede emner i væsentlig detalje , medmindre du forsøger at pakke store stykker af information i hver ramme. Programmet opfordrer dig til at reducere indholdet af din tale til en række overskrifter og punkttegn . Sandt nok, kan du uddybe disse punkter , som du giver din præsentation , men husk , du lede dit publikums opmærksomhed væk fra dig, når du viser nogen visuelle hjælpemidler , selvom de generiske skabeloner og intetsigende multimedieklip ikke holde dit publikums opmærksomhed for længe - så enhver uddybning du laver , kan fare vild i processen

Universiteter er i stigende grad vender sig bort fra PowerPoint-præsentationer som et pædagogisk redskab , overvejer det Dette er ikke, hvad du vil. "stil uden substans . " præsentere et publikum af potentielle købere eller chefer . Mens en almindelig hvid bord eller et staffeli med store papir pad kan virke gammeldags ved første øjekast , kan de være dynamiske værktøjer, hvis du er i stand til at bruge dem til at illustrere, hvad du taler om , at holde publikums opmærksomhed på dine tanker i aktion , snarere end på en passiv diasshow.

Audience Overvejelser

Når du forbereder en præsentation i PowerPoint eller på anden måde huske , hvem din målgruppe vil være . Potentielle købere vil ikke blive imponeret over overfladiske detaljer eller venter på at få præsentationen op og køre . Og med alle disse præsentationer på en stor skærm , vil belysningen i rummet skal være nedtonet - igen, det tager publikums opmærksomhed væk fra dig , og hvad du siger. Travle ledere ofte finde kedelige PowerPoint-præsentationer en stor mulighed for en hurtig powernap . Du ønsker ikke at ske for dig , uanset om du forsøger at sælge produkter, ideer eller virksomhedens ånd.