Microsoft Excel er et passende antal - knasen program, der giver dig mulighed for at liste data , lave beregninger , og skabe attraktive diagrammer til at demonstrere dine resultater . En af de bedste måder at distribuere de data, du har indsamlet i Excel er med en PowerPoint-præsentation. Da begge disse programmer er integreret med hinanden som en del af Microsoft Office-pakken er det meget nemt at overføre disse data fra Excel til PowerPoint ved hjælp af simple " kopiere og indsætte " kommandoer . Kopier og Sæt datalister

Åbn begge programmer, og flytte en notering af numeriske eller tekst data ved at vælge Excel kolonner, der indeholder poster med din mus. Klik på " CTRL + C " for at kopiere det og derefter " CTRL + V" i PowerPoint til at indsætte den på et dias. Excel -formatering vil forblive det samme i PowerPoint. Ikke alene kan du indsætte dataene til PowerPoint-præsentation, kan du også redigere (tilføje, slette, ændre ) Excel data lige inde i PowerPoint -programmet.

Som et alternativ kan du også trække og slippe oplysninger fra Excel til PowerPoint. Åbn Excel på den ene halvdel af skærmen og PowerPoint på den anden. Vælg de data med musen og derefter svæve over de nederste kanter af de markerede data, indtil markøren bliver til et billede med fire pile, der peger op, ned , til højre og venstre . Klik og hold markøren der, derefter trække den over til din PowerPoint -skærm. Men med denne metode, du vil ikke have de samme veldefinerede kolonner som med copy- and-paste metoden.
Kopiere og indsætte diagrammer
p Du kan kopiere og indsætte diagrammer fra din Excel-fil på samme måde. Den eneste forskel er, at du skal klikke på kanten af ​​diagrammet for at markere det og derefter kopiere det til din udklipsholder . Flyt over til PowerPoint og indsætte det i som den er.
Note om positionering dine data

En udfordring , du måtte have , er, hvordan at positionere og arrangere data inde i din PowerPoint-præsentation . Diagrammer er ret nemt at sted - du kan blot re- size dem og flytte dem til venstre , højre eller midt på diaset. Men når du har en lang fil fuld af numeriske data , ligesom en liste over statistikker , det er ikke kommer til at passe behageligt på én standard 7,5 med 10 tommer dias. Du er nødt til enten at vælge en kort segment af de data , som du føler er vigtigst at vise på din PowerPoint-dias eller kopiere og indsætte dele af data listen til at adskille dias.
< br >