Microsoft PowerPoint er rig med funktioner , men du behøver kun at beherske en brøkdel af dets anvendelser til at skabe effektive præsentationer. Her er et par tips til at bøje denne potentielt overvældende program til din vilje og holde dig i kontrol over din præsentation. Tilpasning Design Skabeloner

Moderne versioner af PowerPoint er kantning tættere på det grafiske design muligheder i Apples Keynote , der tilbyder snesevis af rene, smart designede skabeloner .

Når du vælger farveskemaer , undgå fed baggrunde. Det vil være sværere at rette dine seere til fokusområder på de enkelte dias . I virkeligheden, hvis du afviger fra en hvid, sort eller grå baggrund prøve at nedtone dine farver ved at øge gennemsigtigheden niveauer.
P Hvis du har oprettet en brugerdefineret baggrund , indsæt det ikke på alle dias. Vælg Master Se og indsætte det der i stedet. Når du vender tilbage til normal visning , vil alle dine dias automatisk blive opdateret. Dette forhindrer utilsigtet bevægelse dit baggrundsbillede rundt , når de forsøger at vælge forgrunden sideelementer . Bedre endnu, vil din præsentation fil være lysere , da den kun vil trække fra den ene baggrundsbillede.
Gå Widescreen

PowerPoint 2007 indført en simpel wide- screen skabelon som strækker skærmformat til 16:9. Overvej wide- screen , hvis du ønsker at tilføje dramatiske hånd på dit indhold eller brug for at sammenligne en gruppe af elementer side om side. Selv om den wide-screen skabelon skal tilpasse sig til , hvad skærm den vises på , er det en god ide at tjekke din præsentation på flere forskellige skærme for at sikre kompatibilitet .
Integrer video
< br >

Forberedelse videoer til PowerPoint kan være en vanskelig opgave , men de er stærke værktøjer til at engagere dit publikum og støtte en vigtig meddelelse. Ved at integrere videoer , er det en god ide at redigere dem så korte som muligt for at undgå den video overskygger din tilstedeværelse og presser din præsentation over tidsfristen. PowerPoint vil spille asf , avi, mpg (eller MPEG) og WMV -filer .
Animation Best Practices

Animationer kan tage timer at gennemføre , og vil spille ud i en sag sekunder , så sørg for det er en integreret del af din præsentation , før du opretter en. En god metode til planende animationer er at kontrollere , om funktionen af animationen understøtter form af dit indhold. Opløsning mellem to diagrammer til at sammenligne en visuelt imponerende ændring i data er en god brug af animation . Ved hjælp af et skakternet tørre overgang på hver slide er det ikke.
Brug Presenter View

Når man giver din præsentation , kan du prøve at sætte dig op i Presenter View. Denne tilstand kræver en multipel display system: den primære præsentation skærmen , såsom en projektor og en privat skærm kun du kan se , såsom en bærbar computer. Brug Presenter View , kan du overvåge timingen af ​​dine dias , henvises til noter vinduet forudse det næste dias og endda black out hovedskærmen mens du cue din næste dias i privatlivets fred.
< br >