Mens PowerPoint er blevet et vigtigt præsentation værktøj, har mange folk befandt sig i et publikum, når en PowerPoint er blevet kedeligt eller overbelastet dem med oplysninger. Under disse omstændigheder de frigøre , budskabet er tabt, og du som studievært bliver ineffektive . Et par tips kan sikre, at du holde publikum nittet og den modtagne meddelelse . Stærk Slides

PowerPoint giver mulighed for dynamisk præsentation dias. De slides kan indeholde statiske billeder , levende billeder, animeret tekst, video og lyd . Sørg dog, at de slides ikke tage væk fra budskabet .

Slides kan bruge animation for effekt , men hvis virkningerne bliver for distraherende budskabet går tabt. Brug lyde for effekt. Når man bygger op til et centralt punkt eller en overhængende begivenhed , lyder hjælpe publikum forudse, hvad der kommer next.Ensure at der ikke er for mange ord på de enkelte dias . Dette kan blive distraherende , og budskabet er tabt.
Timing

Med praksis, kan præsentationen gå glat uden behov for at gå videre fra et dias til det næste. Præsentationen bliver mindre af en præsentation og mere af en samtale med publikum. Brug funktionen i PowerPoint , der giver de enkelte dias for at gå videre automatisk. Studievært kan indstille mængden af ​​tid, hvert dias forbliver på skærmen , og de skifter automatisk baseret på den forudindstillede tid . Dette hjælper med at holde præsentationen kortfattet og på sporet. Studievært kan sikre, at han er inden for de givne tidsfrister .
Audience

Kend publikum. Hvis præsentationen er én, der er blevet givet til forskellige grupper , justeres det til at gøre det relevant at lytterne. Juster billeder, tekster og data hvor det er relevant . For eksempel, hvis publikum har en baggrund i konstruktion redigere billederne for at afspejle de bygninger og byggeri . Medtag eksempler og data til at vise branchens sikkerhed optage eller finansielle poster. Relevante visuals holder engageret publikum.

Har ekstra dias eller præsentation noter til at bruge som en henvisning til at rumme huller i vores viden . Brug reference slides til at udforske og kommunikere antagelser. Anfør de antagelser hjælp punktform og ikke- teknisk sprog . Medmindre publikum er en faggruppe , ikke antage, at de har specialviden.