PowerPoint er en multimedie præsentation ansøgning tilgængelig via Microsoft , som hjælper brugerne oprette præsentationer til alle typer af medier, som transparenter , 35mm dias og computer-baserede præsentationer projiceret på en skærm. Hver præsentation side kan indeholde tekst, billeder , grafer, diagrammer og endda video . Programmet, der dominerer markedet , der bruges til at skabe mange præsentationer, der er afhængige af visuelle hjælpemidler. Fakta

Inkluderet med Microsoft Office , PowerPoint er det mest anvendte præsentationsprogram . Microsoft Office Online giver PowerPoint brugere med up- to-date information om hver version , hjælpsomme guider og problemløsende forslag.
Function

mål for alle visuelle hjælpemidler er at hjælpe en studievært mere effektivt at kommunikere sit budskab . Succesfulde oplægsholdere overveje både publikum og den meddelelse, der kommunikeres , når det bestemmes , hvordan du bruger programmet til at forberede dias. Sommetider animationer , video og lyd spor er mest nyttige , andre gange kan det budskab skal mest effektivt kommunikeres med simple diagrammer og bullet -takkede tekst . PowerPoint er populær i en del , fordi det giver brugerne så mange muligheder . Tricket er at vide, hvilke muligheder der er mest nyttige for hvilke præsentationer.
Funktioner

Hver PowerPoint-dias kan indeholde tekst i en næsten endeløs række af farver , skrifttyper og størrelser , grafik , herunder fotos og screenshots , musik , animation, såsom grafer i bevægelse. Videoklip via integreret . AVI-filer kræver kun et MPC2 at spille dem . Programmet også lader brugerne integrere deres arbejdsgange og dele oplysninger med andre brugere ved at lade dem konvertere deres præsentation filer til XPS og PDF-filer . Endelig kan oplægsholdere udskrive glider en række måder at bruge som almisser .
Tips til en god præsentation

Da brugere kan omfatte animation, video, musik, diagrammer , grafer , flytte tekst og prangende baggrunde , kan præsentationer hurtigt distrahere publikum. Ved udarbejdelsen dias , skal du vælge en baggrund og bruge den på alle dias (medmindre din præsentation er timer lang, i hvilket tilfælde du måske overveje at bryde det op i sektioner, og bruge en anden baggrundsfarve for hver).
P Hvis dit baggrunden er en lys farve , gør din tekst mørke og omvendt , brug hvid tekst med en mørk - farvet baggrund. Som standard titel skriftstørrelse (44 ) er tilstrækkelig , fed anbefales til skriftstørrelser 28-34

Gør din point med grafik snarere end teksten, når det er muligt, og placere grafik på samme sted på de enkelte dias . . Titel og nummer hver slide for nem reference, og bruge noterne areal af hver slide at liste dine nøgleord --- du kan udskrive netop den noteområdet og bruge det ved fremlæggelsen .

Også overveje at gøre præsentationen glider til rådighed for dit publikum efter din præsentation, så de ikke læser fremtidige slides i stedet for at lytte til dit budskab.
hvad man skal undgå

Ved fremlæggelsen , ikke ser på skærmen, oftere, end du ser på dit publikum , og ikke blot læse dine dias højt. At have for meget tekst på de enkelte dias er en af ​​de mest almindelige PowerPoint fejl oplægsholdere gøre. Brug numre på lysbilleder sparsomt. Begrænsning numre til én per sætning hjælper dit publikum fordøje de oplysninger

Tal i tabeller og diagrammer er vanskelige at læse , når de projekteres , . Blege farver vises hvidt, når projiceret , så vælg baggrunde og billeder med omtanke
< br . >
Tilgængelig PowerPoint Hjælp

overveje at deltage Microsoft Office Online kurser for at hjælpe dig med at få det bedste præsentation for dit budskab og målgruppe. Andre websteder og bøger er også tilgængelige til at hjælpe dig med at lære at bruge programmet effektivt (se Resources). Også nogle virksomheder kræver oplægsholdere til at bruge godkendte PowerPoint skabeloner med firmalogoer og juridiske ophavsrettigheder. Nogle virksomheder også begrænse de former for grafik medarbejderne kan bruge i præsentationer . Bekræft dette før bruge timer formatere en præsentation, du kan ikke vise .