Microsofts PowerPoint er et populært program, der bruges til at skabe præsentationer og diasshows for faglig og rekreativ brug. På grund af mængden af grafik typisk anvendes i disse præsentationer , kan PowerPoint filstørrelser blive ganske store. Størrelsen af disse filer kan så blive et problem, hvis du nødt til at gemme mange af dem eller sende dem som en vedhæftet fil . Du kan reducere størrelsen på PowerPoint-filer ved at følge nogle få enkle trin . Instruktioner
1

Højreklik én gang på Windows " Start" knappen og vælg "Explore " valgmulighed.
2

Fra lister under " Mapper " i på " Udforsk " vinduet, skal du vælge den mappe , som du har gemt PowerPoint-filer . Bemærk, at i eksemplet , den oprindelige størrelse af PowerPoint- fil er 162 KB .
3

Højreklik gang på en af ​​de PowerPoint-fil lister , en gang på " Send til" og vælg " Komprimeret ( zippet ) mappe" valgmulighed. Denne handling vil komprimere filen data i en "zip " mappe .
4

Se den komprimerede fil . Bemærk, at i eksemplet , størrelsen af ​​den komprimerede fil er 64 KB . Den komprimerede fil indeholder de samme data , og kan opbevares og vedlagt som en e-mail uden at miste nogen af integriteten af kildedokumentet .