OpenOffice s Impress software skaber PowerPoint-præsentationer ligesom sin Microsoft Office modstykke med én himmelråbende udeladelse - en mangel på integreret narration optagelse. Trods denne mangel , kan du stadig føje indtaling til dine imponere præsentationer ved at optage indtaling i klip uden for OpenOffice . Disse klip kan derefter tilsættes til hver dias som lydklip, effektivt tilføje indtaling til præsentationen. Krav

Du skal bruge en håndholdt , desktop eller headset mikrofon til at optage klippene . De fleste bærbare computere har også en indbygget mikrofon. Ideelt set vil dette mikrofonen have lyd annullerer funktioner, som mindsker den omgivende støj. Uanset lyd canceling kapacitet, rekord i et stille rum med minimal ekko for maksimal optagekvalitet. Du får også brug for nogle lydredigering og /eller optagelse software til at indfange og finjustere klip. Windows leveres med en gratis optager, Lydoptager , men dette program kun producerer WMA , der er uforenelig med Impress . Der er flere gratis lydredigering og optagelse af programmer online, herunder Audacity , Acoustica Basic Edition og WavePad .
Audio klipindstillinger

OpenOffice Impress ikke støtte en bred vifte af lydformater. Din bedste chance er at registrere og eksportere klip som en WAV -lydfil. Mens WAV er det bedste valg for kompatibilitet, WAV lydfiler tage op betydelig plads , da de er ukomprimerede formater , i modsætning til MP3. Det vil derfor gøre din præsentation data fodaftryk større , især hvis det er en lang præsentation med store mængder af fortælling .
Optagelse af Fortælling

Når du har færdig med at indstille din computer og optage område for fortælling , tage et par minutter til at øve . Et dårligt indøvet narration klip vil ikke kun lyde mindre professionelle og engagerende , men momentane fejl kan føje tid til din optagelse , hvilket kan drastisk øge filstørrelsen. Tal tydeligt i mikrofonen med en lydstyrke , der er højt og tydeligt , men ikke råbe ind i mikrofonen. Før og efter hvert klip , du ønsker at give et sekund eller to stilhed for redigering formål, så du kan forsigtigt trimme ud af, hvad du ikke har brug for uden at ofre de nødvendige stilhed. Husk, at du er nødt til at optage et klip for hvert dias . Eftersom klippene ikke automatisk integrere, vil du også nødt til at gemme dem i en separat mappe .
Tilføjelse af klip

Når klippene er klar, du 'll nødt til at tilføje dem til din præsentation. Launch OpenOffice Impress og åbner præsentationen projektfilen. På de enkelte dias , "Indsæt" efterfulgt af vælge " Movie og lyd ". Herfra kan du vælge lydklippet du ønsker at tilføje . Et lille billede af en højttaler vil blive føjet til præsentationen dias , som kan skaleres til at passe hvor det er nødvendigt eller trækkes væk fra diaset for at helt at skjule den. Når præsentationen når der glider , vil klippet afspilles automatisk. Du bliver nødt til at konfigurere slide on- screen tid at matche narration , eventuelt med et par sekunder af ekstra tid for seerne til at gøre eventuelle noter eller på anden vis slide før præsentationen går videre .
< Br > Overvejelser

Når du flytter præsentationen til en anden computer , skal du flytte mappen med de lydfiler så godt. Præsentationen læser filerne fra computeren , hvilket betyder , at forsøge at åbne præsentationen uden de nødvendige filer i samme placering vil bevirke at programmet for at søge efter de filer og undlader at finde dem. Hvis du har brug for at tage din præsentation til flere steder , en god idé er at skabe både præsentationen og de ​​krævede indtaling filer på en USB- drev eller genskrivbar disk fra starten , så alle de nødvendige data på ét sted og din præsentation gør ikke ' t nødt til konstant at søge efter lydfiler.