Hjælp medlemmerne af dit team forstår deres kommende arbejdsbyrder og ansvar ved at illustrere alt i en Microsoft PowerPoint-præsentation. Med PowerPoint kan du forklare tingene trin -for-trin , eller i fine detaljer , i en let at navigere format, som teammedlemmer kan udforske i deres eget tempo . PowerPoint output, PPT, gør visning af elektroniske diasshow præsentation så simpelt som at trykke på piletasterne på tastaturet , så dine medarbejdere vil være i stand til fuldt ud at koncentrere sig om læring og mastering deres ansvar. Instruktioner
1

Åbn Microsoft PowerPoint. Klik ind på " Klik for at tilføje en titel " tekstfeltet på diaset i den vigtigste del af skærmen . Skriv navnet på det hold , såsom " Loading Dock " eller " Customer Service Day Shift ".
2

Klik i " Klik for at tilføje en undertitel " feltet og skriv arbejdsbyrden periode, PowerPoint vil detaljering , såsom " 18-22 juli " eller "August 2011 ".
3

Klik på " Nyt dias " knappen på båndet til at tilføje en anden slide til dækket . I " Klik for at tilføje titel " skal du indtaste den første del af arbejdsbyrden for at forklare , såsom " telefonbetjening Procedures ".
4

Klik i " Klik for at tilføje tekst " tekstboksen hoveddelen af objektglasset . Skriv den første del af arbejdsbyrden detaljer, såsom "Always besvare opkaldet med dit fornavn og by placering."
5

Tryk på " Enter "-tasten , som tilføjer en ny kugle i liste og begynder en ny linje. Skriv den næste del af arbejdsbyrden i forbindelse med emnet i feltet Titel på diaset , såsom " Never hænge op på en kunde " eller " Spis ikke mens du taler til en kunde. "
6

Fortsæt med at tilføje arbejdsbyrden oplysning som nødvendigt .
7.

Klik på " nyt dias " knappen for at tilføje et nyt dias til slutningen af ​​dækket. Skriv titlen for at slide som den næste del af arbejdsbyrden proces at forklare. Klik i tekstfeltet på diaset og skriv linjer /punktopstillet oplysninger beskriver , at en del af processen.
8

Tilføj yderligere objektglas og tekst , som er nødvendige for at fuldføre forklaringen del af PowerPoint. < Br >
9

Klik på "Vis" fanen. Klik på " Slide Master" -knappen. Se ændringer med "Klik for at redigere Master title style" på de vigtigste arbejdsområde .
10

Klik på "Indsæt "-fanen. Klik på " Picture "-knappen. Gå til en virksomhed eller hold logo og dobbeltklikke på den og derefter trække det ind i hjørnet af diaset. Bemærk, at uanset hvad billede du vælger , vises i denne samme sted på hver slide .
11

Klik på " Temaer " knappen på båndet. Vælg en farve design og sæt for dias , alt efter hvad du vælger , vil påvirke alle dias i bunken. Både dette og tilføje et logo er valgfri, de er bare måder at tilpasse præsentationen for dit hold
12

Klik på " Close Master View" -knappen på båndet for at vende tilbage til holdet PowerPoint. . Klik på " File" -fanen og vælg " Gem som". Skriv et navn til præsentationen , og klik på knappen "Gem" .