Microsoft PowerPoint giver dig mulighed for at gemme din præsentation i to formater : PPT og PPS. Forskellen mellem de to formater er slutbrugerens oplevelse . PPS står for " Power Point Show ", og når den åbnes, PowerPoint viser kun præsentationen. PPS filer kan ikke redigeres som en normal PowerPoint-fil og PowerPoint lukker, når præsentationen er lukket. En PPT fil er den faktiske fil , der giver dig mulighed for at redigere din præsentation. Når du har oprettet en ny PowerPoint-præsentation, gemme det som en PPS fil til at sende til kunder og klienter. Instruktioner
1

Åbn den PowerPoint-fil , som du gerne vil gemme .
2

Klik på " File" øverst til venstre i vinduet.

3

Vælg en placering for at gemme filen ved hjælp af fil -browser .
4

Indtast et navn til filen, og vælg " PowerPoint 97-2003 " show fra " Gem som type " drop- down menu.
5.

Klik på" Gem "for at gemme præsentationen som en PPS.