En Microsoft PowerPoint PPS fil er ideel til deling med din målgruppe eller anmeldere , fordi de vil se din præsentation i dens tilsigtede display : fuld skærm slide- show format uden PowerPoint ansøgning interface og back-end forstyrrelser såsom stavekontrol mærker og image telt grænser. Desuden er din PPS filen ikke redigeres af dem, med hvem du deler det, så dit indhold er beskyttet. Desuden er en PPS fil kan ses på computere uden fuld PowerPoint ansøgning , så længe destinationen computer har gratis PowerPoint Viewer installeret (se Resources). Bekræft modtagerens adgang til PowerPoint eller PowerPoint Fremviser ( give et link til den gratis Viewer hvis nødvendigt) , og derefter dele dine PPS fil i en af ​​flere måder. Instruktioner
1

Send PPS fil som en vedhæftet fil . Åbn dit e-mail- program , klik på " Vedhæft " eller papirclipsikonet og navigere til placeringen af ​​din PPS fil på din computer , og klik på "OK" eller "Vedhæft " ( afhængigt af din e-mail- program). Tilføj din modtagerens e-mail adresse, en beskrivende emnelinje og din e-mail brødtekst . Gennemgå din email og klik på " Send ", når tilfredse.
2

Brænd dine PPS fil på en cd. Følg anvisningerne fra din cd -brænding software til at overføre din PPS til cd og derefter mail eller hånd - levere cd til din modtager (e) .
3

Kopier din PPS fil på en USB-flash -drev. Indlæse din fil på destinationscomputeren, eller give eller sende din flash-drev til modtageren for dem at indlæse sig selv.
4

Upload dit PPS fil til en FTP-service . Kopier og indsæt download link i en e-mail eller tekst til din modtager (e) .