Microsoft byder på en række nyttige præsentationsprogrammer , der giver dig mulighed for digitalt organisere og skabe unikke filer. Et sådant program , MS Access, der bruges til at indsamle data og giver dig chancen for at gøre regneark og tabeller. Der er en række funktioner i det program, der giver dig mulighed for at lette din brug af data , og sørge for hjælp til oprettelse , søgning og organisering. Borde

I Microsoft Access , tabeller er ens i udseende til standard regneark. Disse tabeller kan du gemme data i rækker og kolonner , og disse konfigurationer er nemt at importere og eksportere . Når dine data er gemt i disse tabeller, kan du normalisere dataene, og dette vil give dig mulighed for at oprette separate tabeller for hvert emne , eller kombinere dem alle i én tabel for at spare plads .
< Br > Skemaer

type data skærmbilledet til indtastning , formularer har funktionelle grænseflader , der hjælper dig med at arbejde med dine organiserede data. Disse formularer indeholder kommando knapper, der giver dig mulighed for at gøre en række ting med dine data, såsom evnen til at indsætte poster i en allerede etableret database. Disse add -ons kan indsættes uden at ofre den oprindelige struktur af databasen . Du kan også bare se, redigere og indtaste data med dine formularfelter. Du kan programmere dine knapper i dine data danner at bestemme, hvilke tal eller statistikker vil blive vist på dine tabeller .

Forespørgsler

forespørgsler i Microsoft Access er blandt de vigtigste organisatoriske værktøjer i nogen database . Disse giver dig mulighed for at fuldføre forskellige funktioner , såsom at hente specifikke data, som du er på udkig efter fra et diagram , der er fyldt med alt for meget information. Med forespørgsler , kan du filtrere de data, du ønsker at se , og du kan endda afsætte data for mere end et bord ad gangen.
Moduler

Moduler i Microsoft Access giver dig mulighed for at tilføje funktionalitet til dit projekt. Denne funktioner giver Visual Basic programmeringssprog, og giver dig mulighed for at gemme sammen valgte erklæringer , procedurer og rapporter. Disse er knyttet til dine rapporter , og kan findes i " moduler" fanen i "Navigation" rude. Du vil derefter være i stand til at knytte særskilte og organiseret formler til dine tabeller .