A PPT fil type er en Microsoft PowerPoint -dokument. PowerPoint er primært udnyttes til at skabe præsentationer. Hvis din præsentation indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger, kan du ønsker at tilføje en grad af beskyttelse til dit dokument , så dit dokument kan ikke redigeres eller åbnes af en uautoriseret person. PowerPoint giver flere muligheder for elektronisk at beskytte dit dokument. Den enkleste metode, der ikke kræver yderligere software add-ons , er at kræve en adgangskode for at få adgang til dokumentet . Instruktioner
1
Open PowerPoint og klik på " File" og "Open" for at åbne den præsentation, du ønsker at beskytte .
2
Åbn " Backstage " view ved at vælge " filen. " Klik på " info" for at se oplysninger om din præsentation , herunder tilladelser , deling og versionen information.
3
Klik på " Beskyt præsentation" fra drop -down menuen under " Tilladelser " sektionen .
4
Vælg en af beskyttelse muligheder på listen afhængigt af hvad beskyttelsesniveau , du ønsker at gennemføre. Vælg " Marker som færdig " for at gøre dokumentet skrivebeskyttet, " Krypter med adgangskode " for at password beskytte din præsentation , " Begræns tilladelse af People " for at begrænse adgangen til bestemte personer eller " føje en digital signatur " , så brugerne skal underskrive , når læse din præsentation.
5.
Vælg " Krypter med adgangskode " for at kræve, at brugerne adgang til din præsentation med en adgangskode. Indtast små bogstaver password efter eget valg , og klik på "OK". Klogt at vælge , hvem du giver denne adgangskode , så kun dem med adgangskoden kan åbne dokumentet.