For de fleste mennesker med Microsoft Office på deres computere, hvilket skaber et enkelt dokument i Word er nemt. Men Microsoft Word har mange funktioner nogle brugere ikke er klar over , der kan gøre processen lettere , samt gøre dokumentet mere professionel. Uanset om du bruger programmet til personlig eller professionel brug, tage en lille smule tid til at komme til at kende de mere avancerede muligheder Word tilbyder med henblik på at skabe en god Word-dokument. Instruktioner
1
Brug Microsoft Temaer , under " Sidelayout ", som automatisk justerer farve og udseende af dit dokument på en imponerende måde .
2
Overvej den visuelle effekt af dit dokument. Du kan være i stand til at formidle alle de oplysninger , du har brug for som tekst, men tekstblokke er ofte svære at læse ( for ikke at nævne kedelig ) . Gå til " Font " og ændre farve, størrelse eller typografi af titler eller undertekster for at gøre dem skiller sig ud.
3
Brug SmartArt , en Microsoft Word funktion, der giver dig mulighed for at skabe et visuelt grafik , diagrammer , lister, diagrammer , tidslinjer og andre mere visuelt arrestere måder at vise dine ideer . Gå til " Indsæt " og derefter " Illustrationer ", for at finde og bruge SmartArt .
4
tabeller til at vise oplysninger . Klik på " Indsæt ", vælg "Table ", og klik derefter på "Quick tabeller" og vælg en af skabelonerne . Indtast oplysningerne i tabellen , hvilket vil fremstå meget mere organiseret og professionel end en simpel blok af tekst .
5.
Oprette en indholdsfortegnelse , bilag og noter til længere dokumenter for at gøre oplysningerne let at finde. Indholdsfortegnelsen skal være efter din titelblad, og tillægget er i slutningen af dokumentet. Gå til " Indsæt " og bruge sidehoveder og sidefødder til at citere kilder i dit dokument .
6
Eksempel dit dokument før udskrivning. Ofte vil et dokument se godt ud på skærmen, men der er problemer med det format , når du udskriver. Gå til "Filer ", " Udskriv " og " Print Preview " for at se , hvad dit dokument vil se ud på papir. Brug sidelayoutprogrammer muligheder for at justere dit dokument som er nødvendigt.
