Hvis du modtager en PowerPoint-fil og ikke har software til at åbne den, kan du ikke afspille præsentationen. Gmail giver brugerne mulighed for at se Microsoft Office-filer , men du skal tilmelde dig en Gmail-konto for at bruge tjenesten . En værdifuld program til at have i din nytteværdi toolkit er Microsofts gratis PowerPoint Viewer. Skabt til PowerPoint 2007 , denne fremviser displays og udskriver PowerPoint-præsentationer til alle versioner af softwaren uden at du skal installere PowerPoint program. Instruktioner
1

Besøg PowerPoint Viewer download site er opført i ressourcerne.
2

Klik "Systemkrav" for at kontrollere , at din computer og operativsystem understøtte seeren software. < br >
3

Rul til toppen af siden og klik på knappen "Download" . Når " Gem" dialogvindue åbnes, vælger en download sted på din harddisk og klik på "Gem fil ". Windows vil gemme filen.
4

Dobbeltklik på filen efter at den downloader og følge vejledningen, da guiden guider dig gennem installationsprocessen.
5.

Klik Windows "Start " menuen og vælg "Alle programmer " for at se en liste over programmer på computeren.
6

Klik på " Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 . " En licensaftale vindue vil åbne .
7

Læs aftalen og klik på " Accepter ". En filvalgsvinduet vil åbne og vise filerne på din harddisk . Naviger til en PowerPoint-fil , og dobbeltklik på den. Seeren vil vise præsentationen.