Hvis du har flere PPS filer, kan du kombinere dem i en enkelt fil. Microsoft Office PowerPoint giver dig de værktøjer, du har brug for at kombinere hele præsentationer eller enkelte dias til flere PPS filer. Ved at kombinere PPS filer kan du oprette en brugerdefineret præsentation fra flere præsentationer. Efter at kombinere PPS filer, kan du omarrangere slides efter behov. Der findes andre metoder til rådighed for at kombinere PPS filer , men bruger PowerPoint er langt den nemmeste og mest pålidelige metode . Instruktioner
1
Konverter dit PPS filer til PPT filer . Højreklik et PPS fil og ændre " PPS " del af filnavnet til " PPT ". Gentag processen for hver PPS fil, du vil kombinere.
Gå til Trin 2, hvis filtypenavne ikke er synlige.
2
View filtypenavne. Åbn en mappe eller " Denne computer". Gå til " Funktioner" og vælg " Mappeindstillinger ". Klik på "Vis" fanen og fjern markeringen " Skjul filtypenavne for kendte filtyper ".
3
Åbn den første PowerPoint-fil , du ønsker at kombinere .
4
Vælg det dias eller dias , du vil kopiere. Hvis du vil kopiere hele showet , klik ethvert dias i " Slides " eller " Outline "-fanen og tryk på " Ctrl " plus "A. " Kopier en enkelt dias ved at vælge et enkelt dias . Vælg flere dias ved at trykke "Ctrl" med de enkelte dias , du vælger.
5
Gå til " Edit " og vælg " Kopier".
6
Åbne den næste PowerPoint-fil du ønsker at kombinere.
7
Vælg hvor du ønsker at kopiere dine dias. Vælg det dias, du ønsker at placere de kopierede dias efter . For eksempel, hvis den anden vis har syv dias , og du ønsker at placere de kopierede dias ved slutningen af det andet show markere den syvende dias.
8
Gå til " Edit " og vælg "Indsæt . "
p Hvis du ønsker at bevare den oprindelige formatering af dias , gå til" Rediger "og vælg " Indstillinger for Sæt ind "eller " Indsæt speciel ". Hvis din version af PowerPoint har option " Indsæt Options ", vælg "Bevar kildeformatering . " Versioner med "Indsæt speciel " ikke kræver, at du vælger noget andet.
9
Gentag processen for hver PPS fil, du ønsker at kombinere. Omarranger lysbilleder ved at trække og slippe dem, hvor det ønskes.
10
På den sidste kombinerede fil , skal du gå til "Filer" og vælg " Gem som". Vælg " PowerPoint Show " i " Gem som type " drop down boksen for at gemme filen i PPS format.
