Der er flere muligheder for arkivering dias. Dit valg afhænger af den software, du har til rådighed , er antallet af dias, du har brug for at gemme og hvor ofte du bliver nødt til at få adgang til arkiverne. Microsoft SharePoint Server er en nem måde at oprette dias biblioteker, som du og andre, du arbejder med, kan få adgang til , når du har brug for en enkelt dias for senere præsentationer. En cd -arkiv er godt for langtidsopbevaring . Online backup er nemt, og det er et godt valg, hvis du har flere virksomhedsadresser eller har brug for at dele dine dias med andre. Instruktioner
diasbiblioteker ved hjælp af Microsoft SharePoint Server
1

Opret et slide bibliotek i SharePoint Server . Fra " Webstedshandlinger " menuen , vælg " Opret " og derefter klikke på "Library " og " Slide Library". Indtast et navn og en beskrivelse til dit bibliotek og klik på " Opret ".
2

Åbn en PowerPoint-præsentation , som du ønsker at arkivere dias.
3

Vælg "Publicer " fra Microsoft Office -knappen og derefter klikke på " Udgiv dias . "
4

Vælg de dias, du vil arkivere fra listen , der kommer op . Du kan vælge blot en eller nogle få dias ved at klikke på boksen ved siden af ​​hver , eller du kan klikke på "Vælg alle ". Vælg det bibliotek, du vil have dine dias gemmes og klik på "Udgiv ".
Make CD Arkiv
5

Plan en organisation strategi. Du kan lave separate mapper på én cd , eller du kan lave flere cd'er , afhængigt af det nummer, du har, og hvor ofte du måske ønsker at få adgang til arkiverne. Lav mapper baseret på din metode til organisationen. For eksempel kan du ønsker at organisere efter måned , efter projekt , eller du kan bare ønsker en separat mappe til hvert dias præsentation. Overvej mapper i mapper . Måske har du flere præsentationer i forbindelse med en enkelt kunde eller et enkelt projekt , og derefter andre for et andet projekt .
6

Eksport slides som billedfiler. Åbn hver præsentation i PowerPoint , og vælg "Gem som" i menuen Filer . Vælg " Jpeg " som filformat. Du vil blive spurgt, om du vil gemme blot ét dias eller alle dias . Gem de dias, du ønsker arkiveret i en mappe , der vil hjælpe dig med at finde dem igen. Foretag mapper og gemme filerne på din harddisk først, som spare tid er normalt hurtigere.
7

Indsæt en tom skrivbar cd i dit drev . Computeren vil spørge dig, hvad du vil gøre . Vælg den mulighed , der lader dig gemme data fra mapper. Det bør åbne et vindue, hvor du kan trække de filer, du vil arkivere til denne cd. Åbn den mappe, der indeholder de dias, du arkiverede og trække dem til cd'en. Afhængigt af hvordan din cd-brænder virker, kan det automatisk brænde filerne til cd eller det kan placere dem i en liste over filer venter på at blive brændt eller gemt. Vinduet vil fortælle dig, om filerne er gemt på cd eller venter på at blive reddet . Hvis de venter på at blive frelst , skal du klikke på kommandoen til rent faktisk at redde dem , når du har trukket dem alle på listen. Du burde få en besked, der siger, de er alle reddet , eller disken muligvis automatisk skubbe når det er gjort .
8

Følg trin ovenfor for hver cd , og mærke dem alle i henhold til den organisatoriske plan du besluttet. Opbevar dem på et sikkert sted .
9

Et beslægtet mulighed er at arkivere dias til en bærbar drev af en slags, hvis du har en masse af dem. Små tommelfinger drev nu holder flere gigabyte data , og større dem på størrelse med en paperback bog kan rumme op til en terabyte . Slut drevet til computeren med et USB- kabel . Overfør filerne på samme måde som for en cd, men du vil ikke behøver at bekymre sig om, hvorvidt de filer der venter på at blive frelst med denne type drev.
Brug Online-arkivering

10

Vælg en online billede arkivering service. Der er mange gratis tjenester , der også har muligheder for deling og udskrivning af fotos. Disse er for det meste beregnet til fotografier , men der er ingen grund til du ikke kan arkivere dine dias på sådan en service. Som eksempler kan nævnes Photobucket , Picasa, Shutterfly og Flickr. Når du vælger , ser for funktioner såsom nem uploading og grænse for filstørrelse eller begrænsning af den samlede lagerplads. Kontrollér vilkårene for tjeneste for at se , om dine filer kan forblive private , og om du bevare de rettigheder om ophavsret .
11

Overvej en online backup service, hvis et foto deling websted ikke er det rigtige til dit formål . Der er mange online-tjenester , der lader dig gemme dine data for at holde det sikkert. Nogle er gratis, og nogle opkræve et gebyr. Mange har både en gratis -niveau og et business -niveau med et månedligt eller årligt gebyr , der giver mere plads og flere funktioner. Ud over de udvælgelseskriterier , der er nævnt ovenfor , se på , hvor nemt det er at hente dine data . Nogle af disse tjenester er for det meste ment som en backup, hvis din harddisk er tabt og er ikke nyttigt for at hente et par filer ad gangen.
12

Læs vejledningen og følg dem til at uploade dine filer til tjenesten af dine valg. Mange af disse tjenester har software , som du downloader , der gør det nemmere at uploade flere filer hurtigt. Andre kan have muligheder, såsom at lade dig e-mail -filer som en anden måde at uploade dem. Nogle af de backup-tjenester har en automatiseret program, der holder den sikkerhedskopi opdateres uden at du behøver at gøre noget , når du har det sat op og køre .