" . Pps " Filformatet af en fil er oprettet i Microsoft PowerPoint og har evnen til at blande lyd og grafik . Mens lyden kan øge den samlede effekt af en PPS fil, hvis håndteres effektivt , tilstedeværelsen af lyd ofte skaber yderligere problemer for de fleste præsentationer. Fejlfinding af lyd er ligetil , dog, og alle engagerede i at bruge lyd kan gøre det ske. Miljø

Mange første gang skabere af PowerPoint-filer undlader at overveje de krav præsentationen miljø samtidig bygge deres præsentation. Det er naturligt at tilføje audiokomponenter til en præsentation , når de kan afspille fint på skaberens egen computer. Alligevel er præsentationer sjældent gives på samme maskine , der er designet dem. Indførelse af lyd til en præsentation tilføjer et væld af potentielle problemer.

Tjek om den computer, der vil levere præsentationen er tilsluttet passende højttalere. Det vil tage mere end en lille pc-højttaler til at levere lyd til et helt rum deltagere . Ofte uanset talere vil publikum medlemmer i ryggen af værelset stadig har svært ved at høre lyden.

Desuden bør du blive fortrolig med volumen og mute konfigurationer på den computer , hvor du vil levere præsentationen . Disse kontroller kan variere fra maskine til maskine . Hvis du har brug for at skrue op for lyden , behøver du ikke ønsker at tage tid væk fra præsentationen til at lære edb-systemet.
Interface

Føje lyd til en PPS fil kan gøres ved hjælp af en række fremgangsmåder . Hvis den enkelte at skabe præsentationen ikke er det samme som den person, der vil give præsentationen , kunne der være en lille indlæringskurve for presenter at overvinde. De bliver nødt til at forstå den særlige struktur af audio elementer i præsentationen.

Nogle lydelementer afspilles automatisk, når et dias belastninger. Det vil ikke kræve nogen interaktion på den del af studievært . Men PowerPoint indeholder to andre muligheder for at indsætte lyd på et dias. Lydklippet kan ikke spille, indtil studievært klikker på en grafisk eller animation. Dette kunne føre til forvirring, når ingen lyd lyde under præsentationen. Derudover er nogle lyd indsat i et dias som en lille højttaler ikon. I modsætning et billede eller en animation , kan det ikke være indlysende for studievært at dette skal trykkes på knappen for at starte lyden . Faktisk kan de ikke engang se ikonet .

Når bekymringer relateret til computeren miljø er udelukket , en PowerPoint studievært afhængig af en forståelse af præsentationen selve filen for at sikre al lyd fungerer korrekt. Test kun ét dias er ikke nok, da ethvert dias kan tilpasses individuelt til at lancere lyd elementer i sin egen måde.