Oprettelse organisationsdiagrammer bruger Visio kan hjælpe med at organisere din virksomhed, da det og din liste over medarbejdere eller dine varer struktur begynder at vokse og blive komplekse. Du kan endda indlejre billeder af medarbejdere eller produkter i figurerne bruges til at oprette dine diagrammer . Men du kan løbe ind i problemer , mens du bruger billeder, herunder øget filstørrelse, billedkvalitet, forsvinder billederne og synkronisering problemer. Ved at forstå et par almindelige spørgsmål, du kan undgå frustrerende tid brugt forsøger at forstå problemer, der let fast . Chart Resizing
Figurer i organisationsdiagrammer oprettet i Visio i overensstemmelse med størrelsen af deres givet indhold. Derfor , når placere billeder i figurer størrelsen af billedet kan kaste størrelsen af formen . Du kan løse dette problem , samtidig med at størrelsen på dit indsatte billede , og dermed billedkvalitet, ved at klikke på " Re - layout" knappen på Organizational Chart værktøjslinjen.
Filstørrelse
Salg
Visse billeder , især ukomprimerede formater såsom bitmaps , kan øge størrelsen af den fil, der indeholder diagrammet. Og når du tilføjer flere store billeder , kan det blive besværligt eller umuligt at dele filen med visse transport medier, såsom e-mail , som ofte har en vedhæftet fil størrelse grænse. Du kan komprimere et billede i Visio dog at reducere dens størrelse. Vælg et stort billede fra en figur i diagrammet. Dette vil medføre, at billedet værktøjslinjen skal vises. I " Adjust" , skal du vælge " Komprimer Picture ", og juster kompression skyderen til en højere kompression procentdel. Højere kompression kan reducere billedkvaliteten , men det reducerer også filstørrelsen .
Chart Synkronisering
p Du kan synkronisere diagrammer eller dele af diagrammer således at opdateringer til visse figurer vil registrere i synkroniserede figurer i andre dokumenter. Ved synkronisering figurer med billeder , men du øger dokumentet størrelse og kopiere tid, der kræves til synkronisering af et dokument. Desuden vil billeder, der er skjult og ikke slettet synkronisere mellem hitlisterne. For hurtigere sync tider eller for at undgå at have flere store diagrammer med billeder , når billederne er kun påkrævet på én , undgå indsætte billederne først , eller slette eksisterende billeder, før synkronisering.
Forsvinder Images
< p > Billeder indlejret i organisationsdiagram figurer kan forsvinde , når du udfører bestemte handlinger , selv når nyindsatte . I disse tilfælde kan du kontrollere at se, om billedet er indstillet til " skjulte" status ved at højreklikke i form , hvor billedet skal være, og vælge " Show Picture ", hvis denne indstilling er tilgængelig . Dette skulle bringe billedet tilbage i fokus, hvis billedet ikke er blevet slettet.