? Regneark er et udbredt format til alt fra regnskab til journalføring og en standardfunktion i de fleste kontor produktivitet suiter. Mange regneark brugere lave en række fælles fejl, når de designer regneark der fører til reduceret visuelle kvalitetsproblemer som sløring eller vanskelige at læse celler. Den bedste måde at undgå disse problemer er at holde et par bedste praksis for regneark design i tankerne . Farver og kanter

mange farvemuligheder til rådighed for regneark celler og tekst kan være fristende for kreativt skrå brugere, men holder farven brug på et minimum giver mulighed for hurtigere indlæsning , nemmere visning og en reduceret sandsynlighed for visuelle kvalitet fejl som sløring . Forskellige skærme og bærbare enheder vise farver forskelligt , hvilket betyder, at nogle farver , der vises skarpt på én skærm kan være sløret eller have forskellige toner i en anden. Grænser mellem celler , især i tilfælde af fed eller stiliserede grænser kan også oprette visuelle problemer eller problemer med kompatibilitet. Fokus på tekst - som normalt vises identisk og klart på tværs af forskellige skærme - og holde stiliserede funktioner til et minimum kan hjælpe med at reducere risikoen for disse problemer
Fonts , nivellering og Brevity
. Salg

stærkt stiliseret skrifttyper som skråskrift bogstaver og symboler alfabeter kan præsentere den samme kompatibilitet og rendering problemer som farver. Mens de er vist korrekt på nogle enheder , andre sløre nogle af de stiliserede detaljer eller ikke kan vise skrifttyper overhovedet. Især når man arbejder med gruppens dokumenter, der skal åbnes på en række maskiner , stikning til standard skrifttyper som Arial eller Times New Roman kan undgå disse visuelle problemer. Holde poster kort til at undgå at løbe over i tilstødende celler og bruge konsistente alignments reducerer også formatering problemer, der kunne forårsage indlæg at vise over hinanden eller være anderledes sløret eller ulæselige .

Grafer og regneark Grafik

fleste regnearksprogrammer omfatter grafiske output funktioner , der forvandler regnearksdata i diagrammer og designet funktioner. Som med cellerne i dit regneark , at holde farver og legende skrifttyper grundlæggende reducerer kompatibilitet og synsproblemer . Desuden være sikker på, at akserne af dine diagrammer korrekt dimensioneret til dine oplysninger , med kun lidt plads efter dine højeste og laveste værdier. En alt for lang eller kort akse kan forvride data , der forårsager grafik at være enten forlænges eller komprimeret i slørede billeder .
Eksport regneark filer som billeder

For at sende, udskrive eller offentliggøre oplysninger , der regnearksfiler ofte forvandlet til lighter PDF eller billedfiler som jpgs eller PNG . Hvis du er bekymret for sløring , skal du sørge eksportere dine regneark data til en billedfil med høj opløsning. De fleste operativsystemer lader dig vælge mellem høj og lav opløsning filer , når de eksporterer . Høj opløsning filer er tungere, men er mindre tilbøjelige til at blive sløret eller forvrænget.