Blandt de programmer , der leveres med Mac OS X , Apples Mail yder støtte til visning , oprettelse , besvarelse og sende e-mails. Programmet giver dig flere måder at sortere og gennemgå dine beskeder. Postregler kan du bestemme, hvor Mail placerer dine indgående meddelelser, som du modtager dem. Smart postkasser så du kan sortere dine beskeder uden at flytte dem ud af mapperne , hvor du placerer dem. Fordi smarte postkasser tilbyde en betinget visning af din korrespondance , kan de forsvinde uden at tage din e-mail med dem. Postregler

Uden et system med postregler , er du tilbage med en overfyldt indbakke , og ingen organisatoriske principper til at hjælpe dig vade gennem dens indhold. Hvis du modtager et stort antal e-mails , din e-mail hurtigt bliver uoverskueligt . Postregler giver dig kontrol over arkiveringssystem, der bruger Mail til at sortere dine beskeder , som du modtager dem, og hjælpe dig med at afgøre et overblik hvem der kontaktede dig . For eksempel kan du oprette en mappe til dine kunder , og tilføj en individuel sub- mappe for hver enkelt af dem. Som din postregler sortere dine indgående meddelelser , hver enkelt dråber i den rigtige mappe. Når du ser gennem Kunder mappe, fremhævet mapper viser dig , der har været i kontakt .
Smarte postkasser

I modsætning til postregler , smarte postkasser eksisterer kun, så længe som du har meddelelser , der opfylder de kriterier, du opretter for dem. Når du opretter en smart postkasse , kan du fortælle Mail til at bruge det for alle meddelelser , du har sendt i sidste uge , alle meddelelser, du markeret for svar i din indbakke eller et sæt af kriterier, der sikrer en meningsfuld visning af din e-mail . Beskeder dropper ud af en smart postkasse , fordi de ikke længere opfylder dens kriterier . Mail faktisk aldrig flytter disse meddelelser ud af deres arkivering plads. Det er ganske enkelt viser dem til dig i en virtuel postkasse format.
Slette beskeder
p Hvis du bruger et smart postkasse for at hjælpe dig med at finde beskeder, du vil slette , disse beskeder flytte til din Mail- Papirkurv når du rent faktisk trykker på "Slet "-tasten. Det er ikke enden på dem, da de forbliver i Mail Trash indtil du enten tømme det manuelt , eller det er tømt automatisk, fordi du lukker Mail. Derfor er det vigtigt at huske, at selv om processen med at se en smart postkasse ikke flytte dine beskeder rundt, kan du flytte meddelelser ud af en smart postkasse ved at slette dem .
Look Again

Hvis du er bekymret for, at du ved et uheld har forlagt eller slettede beskeder, mens du fik vist dem i en smart postkasse , kigge for din mail , hvor dine postregler indgivet det, så tjek igen i andre mapper , som du undertiden manuelt flytte beskeder . Mens du søger , så tjek de mapper over og under sædvanlige arkivering sted for de meddelelser, du forsøger at lokalisere, for at sikre, at du ikke ved et uheld støde en besked med din pegeredskab , og skub det ind i en tilstødende opbevaringssted. KAYAK