Microsoft Outlook giver dig en standardiseret til at organisere dine elementer i afsnit som e-mail -konti , opgavelister , kalendere og kontaktlister . Hvis du bruger Outlook hyppigt, skal du konfigurere den til at arbejde effektivt med dit eget arbejde metode. En konfiguration mulighed er at tilpasse Outlooks standard opstart visning , en anden er at tilpasse sine forskellige Gmail mappevisninger . Ændring af startsekvensen opfattelse burde ikke tage lang tid , selv tilpasse detaljerede mappevisninger er mere tidskrævende. Outlook Startup View

Når Outlook starter, kan du indstille den til standard til en mappe eller placering , du foretrækker , så som din Gmail-indbakke eller endda til din liste over opgaver for dagen. For at vælge standardindstillingen , skal du klikke på " Funktioner" menuen øverst i vinduet , og klik derefter på "Options " og derefter på " Andet" fanen , derefter "Advanced Options" knappen . I " Generelle indstillinger " sektionen er " Startup i denne mappe " indstilling. Klik på "Gennemse " ud for det for at åbne et vindue med alle de steder i Outlook , kan du begynde op i. Vælg den, du foretrækker, og klik på "OK".
Standard Folder Views

Hver mappe du kan se i din Outlook Gmail sektion har en standardvisning . Det meste af tiden synspunkter Outlook vælger vil fungere fint , men du kan nemt ændre standardvisningen , hvis du ønsker . Ved at tilpasse visningen , kan du justere , hvordan du ser beskeder , med valgmuligheder såsom bortfiltrere visse typer af e-mails eller variere dit sortering metode. Hvis du vil ændre visningen ved at klikke på mappen i venstre navigationsrude først, derefter klikke på "Vis" knappen i toppen af vinduet. Fremhæv " Arranger efter " for at se en liste af muligheder poppe ud , og derefter fremhæve " Aktuel visning " for flere valgmuligheder. Her kan du vælge den visning, du foretrækker fra en liste af muligheder.
Tilpasning Views
p Hvis du ikke kan finde en visning , der opfylder dine behov, oprette din egen. Klik på den mappe , du ønsker den nye visning for . Klik derefter på menuen "Funktioner" , fremhæv " Arranger efter " og derefter " Aktuel visning " og klik derefter på Her ser du en liste over alle de tilgængelige visninger " Definer visninger . " . Du kan klikke på knappen "Ny" for at begynde at skabe en ny visning fra bunden. Du bliver nødt til at vælge visningen type, før at tilpasse det , det meste af tiden , "Table " er den type, du skal bruge. Du kan i stedet klikke på en visning , og klik på "Kopier " for at basere en ny visning på en eksisterende . Når du opretter en visning, i vinduet , der vises , skal du vælge indstillinger ved at klikke på knapper som "Group By ", " Sortering" og "Filter ".
Notes
< br >

Når du oprette en mappe visning , kan du eksperimentere hurtigt med forskellige muligheder ved at klikke på "Vis Views i navigationsruden " indstillingen i " Arranger efter " liste af muligheder i " View" drop- down menu. Dette bevirker, at visningen listen for at vise i navigationsruden . Du kan ikke slette synspunkter, Outlook kommer forudinstalleret , og du kan kun slette dem, du selv har oprettet . Du kan ændre Outlook synspunkter i " Definer visninger " ved at klikke på visning og derefter på " Rediger "-knappen. Senere, hvis du ønsker at vende det synspunkt , klikke på det og derefter på " Reset" knappen. Også, hvis du hurtigt vil ændre indstillingerne for den aktuelle visning , skal du blot klikke på " Vis " og derefter " Arranger efter " og derefter " Aktuel visning " og derefter " Tilpas aktuel visning . " < Br >