Microsoft Word indeholder en Track Changes funktion, der giver dokument forfattere, korrekturlæsere og redaktører til at registrere alle ændringer , rettelser og ændringer. Når du aktiverer funktionen Registrer ændringer , Microsoft Word fremhæver alle ændringer til den oprindelige tekst med forskellige farvet tekst og understreget tekst . Hvis du foretager flere ændringer til et Word-dokument , kan du ønsker at sammenfatte ændringer for at give et overblik over de rettelser og redigeringer. For at opsummere alle sporede ændringer i Microsoft Word , skal du bruge Registrer ændringer "Kommentar" værktøj. Instruktioner
1
Launch Microsoft Word , og åbn det dokument , du ønsker at redigere med funktionen Registrer ændringer .
2
Klik på " Review" fanen på programmets hovedmenu båndet.
3
Klik på " Registrer ændringer " ikonet i Sporing gruppen. Vælg " Registrer ændringer " fra drop -down menu. Word vil nu registrere og fremhæve alle ændringer i dokumentet .
4
Rediger og ændre teksten i dokumentet. Du kan tilføje og slette tegnsætningstegn, enkelte bogstaver , ord , sætninger eller hele afsnit , sider og dele af teksten.
5.
Klik på den øverste af sektionen eller side, som du ønsker at opsummere Registrer ændringer . Klik på " Ny kommentar " ikonet i gruppen Kommentarer på menuen båndet. Skriv din kommentar i ordet boks eller "boble ", der vises over eller ved siden af afsnittet eller tekstafsnit . Koncist opsummere dine ændringer for at give et overblik over de ændringer, du har foretaget.
6
Gem dokumentet . Word vil automatisk gemme dokumentet med dine registrerede ændringer omfattede så den næste person til at åbne dokumentet kan se dit fremhævede redigeringer.