" udfyldes automatisk " eller " Auto-udfyld " er en funktion i Microsoft Access, der udfylder felterne automatisk i et script , som du indtaster data. Dette minimerer tastetryk og sparer en masse tid, især når du er nødt til at indtaste en stor mængde data i en database script. For eksempel, når du indtaster en studerende nummeret vil udfyldes automatisk funktionen automatisk udfylde den studerendes store , år, email-adresse og telefonnummer. Du kan tilpasse formularen baseret på dine personlige eller faglige behov. Instruktioner
1
Log ind på din computer ved hjælp af administratorens brugernavn og adgangskode.
2
Klik på menuen Start , og peg på " Alle programmer". Klik på " Microsoft Access ".
3
Find forespørgslen under "Alle tabeller" hvor du ønsker at tilføje " udfyldes automatisk " eller " Auto-udfyld "-funktionen. Højreklik på forespørgslen og vælg " Design View ".
4
Vælg de tabeller fra Access-databasen , som du vil bruge til at vælge felter for AutoFyld . Dernæst skal du vælge felterne i hver af de tabeller, som du ønsker at udfyldes automatisk .
5.
Klik på " File" -fanen og vælg "Gem".
6
Klik "Opret " fanen fra den øverste menulinje og peg på " Forms ". Klik for at starte på " Forms Wizard. "
7
Vælg den forespørgsel, som du tidligere har gemt . Tilpas din formular script ved at tilføje formularfelter muligheder til rådighed for dig . Klik for at vælge sådanne muligheder .
8
Klik på " Finish " for at afslutte opgaven.