En tendens i anvendelsen af ​​informationsteknologi til stadig mere komplekse organisationer er brugen af ​​skematiske metoder til at illustrere de nuværende og forventede funktioner, processer og data , der anvendes af organisationen. Tidligere disse skulle beskrives i lange og komplekse tekst-baserede dokumenter, der var vanskelige at assimilere og endnu sværere at holde sig opdateret . Der er nu en række computer-baserede værktøjer til rådighed til at understøtte skematiske metoder , hvoraf den ene er Microsofts Visio. En af de metoder, Visio understøtter er " Entity - Relationship Diagram " ( ERD ), som normalt bruger " Crow s Foot " notation på sit forhold element . Instruktioner
1

Klik på "Start ", " Alle programmer". Vælg " Microsoft Office " og derefter "Microsoft Visio. "
2

Klik på "File ", vælge "Ny ", " Database " og derefter " Database modeldiagram . "

3

Vælg " Options" fra " Database " menuen og vælg derefter " Document ".
4

Vælg " Relationship " fanen og sæt et flueben mod " relationer" og " Smilerynker . " Klik på " OK" knappen.