Mindre filstørrelser er afgørende for at arbejde effektivt. Selvom computer opbevaring og hukommelse kapacitet er meget større end nogensinde før , er det stadig klogt at bruge så lidt opbevaring og hukommelse som muligt til at bevare computerens holdbarhed. Hvis du arbejder med store grafiske filer eller store databaser , kan du lære at skrumpe filstørrelser med enkle metoder. Store filer på Windows-eller Macintosh- operativsystemer kan nemt reduceres ved komprimering programmer som WinZip eller gennem arbejdsvaner , der fremmer spare mindre filer . Instruktioner
1
Reducere størrelsen på alle billeder i dine filer. For eksempel, når du importerer billeder i en brochure i et tekstbehandlingsprogram sørge for, at de oprindelige billedfiler reduceres. Dette kræver , at du reducerer hver planlagt billede først , før du indsætter den store udgave i dokumentet og derefter indstiller det . I sidstnævnte , billedet resizing bare ændrer , hvordan det opfattes ikke hvilken størrelse det er .
2
Undgå at bruge alt for mange integrerede objekter i dokumentet. Integrerede objekter såsom regneark , databaser, præsentationer dias og enkel opgave programmer kaldet applets tage op massive mængder af plads. Overvej at bruge et skærmbillede af, hvad du forsøger at illustrere stedet for at integrere et objekt, der har brug for et andet program til at åbne , mens indersiden af dit dokument.
3
Ryd op i dokumentet , før du gemmer en endelig kopiere. Fjerne eventuelle rester billeder, tekst, formatering og unødvendige farver. Mange programmer som Adobe Acrobat og Adobe Photoshop har en mulighed for at "reducere filstørrelsen. " I disse tilfælde , vil softwaren automatisk rense de løse ender og gøre dokumentet mere effektiv.
4
Brug et kompression program som Adobe Acrobat og WinZip til at gøre filstørrelsen mindre . Mens Adobe Acrobat opretter et snapshot billede af et dokument , et program som WinZip "pakker" filen og komprimerer størrelse. Compression programmer arbejde på de fleste typer filer oprettet i billedredigeringsprogrammer , tekstbehandlingsanlæg , regneark , musik og video redaktører og databaser.
