Arbejdstagere kan straks kommunikere med kolleger i en række forskellige steder ved hjælp af Microsoft Office Communicator-programmet med telefon , voice over Internet Protocol , instant messaging, videokonferencer og desktop -sharing kapaciteter. Communicator tilstedeværelse funktion automatisk ændrer en brugers væk tid baseret på nuværende brug af computeren, aktivitetsniveau og Outlook kalender tidsplan. Brugere kan også ændre status for tilstedeværelse manuelt følge disse trin . Instruktioner
manuelt ændre Away -Time status
1

Åbn Microsoft Office Communicator-vinduet . Naviger til status område på siden.
2

Klik på dit navn , og klik derefter på " Away" status option .
3

navigere tilbage til det primære Communicator-vinduet .
Skift Standard Away -Time Setting
4

Klik på " Handlinger " i menuen i vinduet Communicator . Klik på knappen "Indstillinger" , og klik derefter på "Regler " fanen.
5.

Se " Vis Mig som Away " tid muligheder i status området. Klik på en tid mellem 5 minutter til 1 time.
6

Klik på "OK" for at vende tilbage til hovedmenuen Communicator-vinduet .