Hvis du har gamle dokumenter oprettet af tidligere versioner af Microsoft Word, så er du måske bekymre dig, at du ikke vil være i stand til at bruge dem med nye Microsoft Word -software. Den gode nyhed er, at Microsoft Word importerer automatisk og åbner gamle dokumenter , så du kan se og redigere dem på den sædvanlige måde . Du kan også konvertere den gamle dokument i det nye format for at sikre , at Microsoft Word gemmer alle layout eller typografi ændringer, du foretager . Instruktioner
1
Launch Microsoft Word på din computer .
2
Klik på " File" og derefter " Åbn". Dette viser "Open" dialogboksen .
3
Find det gamle Word-dokument , som du vil åbne. Den " Åbn" dialogboks viser Word-dokumenter oprettet med alle versioner af Microsoft Word.
4
Klik det gamle Word-dokument for at markere det , og klik derefter på "Åbn "-knappen.
< Br > 5
Læs og redigere gamle Word-dokument på den sædvanlige måde . Du vil se " [ Compatibility Mode] " vises på dokumentet titellinjen . Dette indikerer, at du bruger en Word- dokument oprettet i en gammel format. Du kan nu konvertere dokumentet til det nye Word-dokument format for at sikre de ændringer, du har foretaget vises korrekt .
6
Klik på " Filer " fanen, efterfulgt af " Info" , og klik derefter på "Konverter "knappen.
7.
Klik på" OK "knappen på bekræftelsen dialogboksen . Klik på " File" på programmet i menuen og derefter klikke på "Gem".