? Microsoft Office Suite indeholder produktivitet software til erhvervslivet , hjem og student brugere. Gennem de forskellige software komponenter, kan brugerne oprette tekstbaserede dokumenter, regneark og præsentationer. Nogle versioner af suiten omfatter notatskrivning software , en e-mail klient , desktop publishing software , database -software og multi-user software til deling af dokumenter . Programmer
p mest basale Microsoft Office Suite indeholder Word, et tekstbehandlingsprogram program til at skrive dokumenter og Excel, et regnearksprogram . MS OneNote tilføjer en notatskrivning option, der integrerer skrive , borde, tjeklister og anden tone formularer på en notebook -lignende sidelayout. Outlook er suite mail-klient , som også omfatter kalender og opgave planlægning muligheder , der integrerer med andre programmer i pakken . Access er et database program, der tilbyder tæt integration med Excel, mens SharePoint samler mange brugere sammen på et netværk. PowerPoint er Office Suite præsentation software , der giver brugerne mulighed for at kombinere billeder, tekst og musik i fuld version af præsentationer for erhvervslivet, skole eller personlig brug.
Tekstbehandling
de tekstbehandling funktioner i Word er ofte brugt af studerende til at skrive papirer og rapporter , og tillade tilføjelser til teksten, som interaktive hyperlinks, der muliggør en læser til at springe mellem et dokuments sektioner. Erhvervsbrugere også bruge funktionerne, mens mange professionelle forfattere , redaktører og advokater udnytte programmets avancerede redigeringsfunktioner at holde styr på ændringer i et dokument , som flere brugere tilføje eller ændre teksten . Foto integration gør også Word et udmærket redskab til desktop publishing . Hvis du har brug for flere valgmuligheder eller kontrol end Word giver mulighed for layout, en Office Suite, der indeholder MS Publisher vil lade dig styre udseendet og kvaliteten af din publikation og anvende skabeloner til at gøre layout lettere.
< Br > Arbejde med data
Business-brugere bruger ofte regneark og database beføjelser Excel og Access til kundelisten opbevaring og tracking samt finansiel registreringsforpligtelser . Private brugere kan også bruge softwaren til budgettering , eller som en virtuel checkhæfte register. Studerende og forskere bruger Excel til at udføre komplekse matematiske operationer og spore store mængder data . En primær fordel ved Excel løbet hånd- indspillede regneark er, at når du opdatere dataene i et område , vil alle data baseret på denne post automatisk at opdatere hele regnearket.
Præsentationer
PowerPoint-præsentationer tilbyder brugerne et visuelt kommunikationsværktøj for in-person og remote brug. Integrationen af grafik og tekst med lydspor og video kvalitet overgange tillader næsten alle at oprette en professionelt udseende præsentation uden videreuddannelse . Kunstnere bruge softwaren til at præsentere porteføljer , mens erhvervsbrugere kan pitche deres produkter eller tjenesteydelser til nye kunder gennem en PowerPoint slideshow .
