Et slående e-mail nyhedsbrev er en fantastisk måde at sparke fra en kampagne for din virksomhed, organisation eller årsag. Det er også mere omkostningseffektivt end at sende et trykt nyhedsbrev med posten . Når du har komponeret nyhedsbrevet , er der kun et par korte skridt at tage imod at sende det til alle du kender . Som en ekstra bonus , kan du vedhæfte andre filer til den samme e-mail til hjælpe med at få dit budskab igennem. Instruktioner
1
Gem en kopi af nyhedsbrevet , som du tidligere har komponeret på din computers harddisk . Giv det et genkendeligt filnavn , såsom " May Kvinders Monthly ", så du nemt kan finde det senere.
2
Log ind på den e-mail konto, som du vil sende nyhedsbrevet og vedhæftet fil fra . Klik derefter på "Ny " eller " Compose " for at begynde at udarbejde din besked .
3
Skriv en kort besked i selve e-mailen forklarer hvad du sender , og hvorfor . Det behøver ikke at være lang . I stedet bør det være noget som en teaser bare for at lade modtagerne vide, hvad de kan forvente.
4
Find ikonet eller knap, der siger "Vedhæft " eller " Tilføj " i din e-mail brugergrænseflade. Det er den funktion, der vil tillade dig at tilføje filer ( vedhæftede ) på e-mail, så de ankommer i hver modtagerens indbakke som en enkelt besked i stedet flere separate virksomheder.
5.
Gennemse filer på din harddisk og find det nyhedsbrev, som du har gemt . Vælg den fil og vent til det at uploade til e-mailen. Når det er lykkedes fastgjort , klik på " Tilføj" eller " Vedhæft " igen , og denne gang vælger den næste fil til vedhæftning . Videoer, fotos , PDF filer og diasshow er alle levedygtige filer, som du kan sende som vedhæftede filer. Men for modtagerne at se filerne , skal de have den rette software installeret på deres egne maskiner .
6
Indtast e-mail- adressen på modtageren i feltet " Til" i e-mailen. For flere modtagere , skal du adskille de komplette e-mail adresser med kommaer . Hvis du planlægger at sende nyhedsbrevet til den samme gruppe af mennesker hver gang , kan du oprette en genanvendelig postliste, som indeholder e-mail adresser for alle modtagerne.
7
Send meddelelsen ved at klikke på "Send ", når du er færdig med at vedhæfte filerne og indtaste adresserne. Din e-mail udbyder kan eller ikke kan give dig mulighed for levering bekræftelse.