Uanset om du ønsker at udrette ting på din to do liste , eller du ønsker at re- organisere dit arbejde flow i henhold til principperne i David Allens "Getting Things Done ", OneNote er et stærkt opgave ledelsesværktøj . Brugere tilføje tekst , billeder, scannede dokumenter , lyd og video til OneNote digitale notesbøger og OneNote organiserer og krydshenvisninger oplysningerne , at alt søgbare, herunder talt tekst i video-eller lydfiler. Selvom programmet primært fungerer som et digitalt bibliotek, kan du nappe OneNote til at fungere som din primære skrivebord med alle opgaver , opdateringer og vigtige oplysninger visuelt pakket og centralt tilgængelig . Ting du skal
OneNote software
Vis Flere Instruktioner
1

Bestem din primære ansvarsområder . Opret en bog for hver og en ekstra notebook kaldet " indbakke ". Liste din nuværende og igangværende projekter inden for hvert område ansvarsområde på den første side af hver bog. I henhold til principperne om " Getting Things Done , " hver multi -step opgave kvalificerer som et projekt. Lav en side for hvert projekt inden for det relevante bog, og befolke hver med handlingsrettede trin til at gennemføre projektet .
2

Tilpas dine note flag. Opret en farvet afkrydsningsfeltet for " næste handlinger " og en anden farvet afkrydsningsfelt for " varer, du venter på . " Vælg en anden ikon i en tredje farve, til at betegne projekter. Mærk hvert element i projektet listen på første side af hver notesbog med dit projekt flag.
3

Opret kontekstuelle tags. I " Getting Things Done" -system , der opgaver, fysiske lokaliteter eller typer , så brugerne kun kan se opgaver, de kan udrette i deres nuværende placering eller sammenhæng. Beslut, hvilke sammenhænge , du vil bruge og skabe tags for hver i formatet @ kontekst. Almindeligt anvendte sammenhænge omfatter arbejde, hjem , computer, e-mail , opkald og ærinder .
4

Læs gennem opgaverne i hvert enkelt projekt. Mærk hver opgave med den korrekte tone flag , identificere én næste handling for hvert projekt. Tildel hver opgave en kontekst , der angiver , hvor eller hvordan opgaven kan udføres .
5.

Organiser dit arbejde dagen efter kontekst eller projekt. Søg efter en kontekstuel tags relateret til din aktuelle placering. På kontoret mellem møderne trække op @ opkald eller @ email. Gennemgå alle opgaver af denne type , komplet så mange som du kan og tjekke dem ud . Eller åbner projektet siden og fokusere på at fuldføre opgaver relateret til et enkelt projekt . Tjek off opgaver , som du fuldføre dem , og tildele den næste handling flaget til den næste handling inden for den relevante projekt.
6

Indtast nye opgaver i din indbakke bog hele dagen , så snart du tænker på dem . Tag ikke tid til at placere opgaverne i den passende bog og projekt siden, når du tænker på dem , bare notere ned oplysningerne i din indbakke og overlade det til at behandle senere
7

Process din indbakke bog helt. hver dag . Planlægge et tidspunkt med selv ved eller nær slutningen af ​​dagen . Læs hver opgave , du har tilføjet til din indbakke i løbet af dagen , anvende den relevante flag og flytte det til den rigtige projekt siden.
8

planlægge et møde med dig selv en gang om ugen. Åbn hver projektsiden og gennemgå de anførte opgaver. Tjek off eventuelle opgaver, som du har gennemført i løbet af ugen , og glemte at kontrollere. Vælg de næste handlinger i hvert projekt, og anvende den relevante farvede flag. Opret projekt sider til nye projekter , der er poppet op i løbet af ugen og befolke dem med de krævede opgaver .