Microsoft Office 2007-pakke indeholder Microsoft Excel regneark , Word tekstbehandling software , PowerPoint præsentation software , Access-database -software og Outlook e-mail management software. " Microsoft Office dominerer den lille og mellemstore størrelse business markedet ," siger Caroline waxler i en 2009 Inc. Magazine artikel, men " mange små virksomheder ikke bruger mange funktioner ud over den grundlæggende funktionalitet . " Tabeller er generelt oprettet i Excel eller Access og anvendes i de to programmer, eller importeres til Word eller PowerPoint til præsentationer . Microsoft Excel

fleste mennesker bruger Excel regneark til at oprette tabeller . Når du har oprettet dit bord , tildeler Microsoft en kedelig navn som " Tabel 1 ". Derefter åbner en boks, hvor du kan klikke på overskrifterne i regnearket til at bruge som bord information og billedtekst. Du kan ændre tabellen navn og tilføje en billedtekst og header ved at klikke på bordet , og derefter klikke " Design ", " Egenskaber" og derefter klikke på "Table Name " eller " Caption ". Hvis du klikker på det valg tilbyder dig en plads til at skrive i , hvad du gerne vil ringe til din tabel. Sørg for, at "My tabeloverskrifter " check- boksen er markeret, og klik på " OK".
Microsoft Word

Du kan indtaste en billedtekst manuelt, når du skriver eller indsætte en tabel i dit Word-dokument . Men du vil have mere fleksibilitet, hvis du bruger den indbyggede billedtekst funktion i Word-programmet . Hvis du vil tilføje en billedtekst , skal du klikke på bordet i dit dokument. Klik på " Referencer " fanen, derefter " Billedtekster " gruppe , og vælg "Indsæt Caption ". I dialogboksen kan du angive oplysninger om mærke , uanset om billedteksten skal vises over eller under bordet og om du ønsker automatisk nummerering eller automatiske billedtekster . Klik på "OK " for at gemme dine indstillinger.
Microsoft Access

I Access er billedtekster medtaget som en ejendom i listen af tabellen attributter, der påvirker udseende eller opførsel af bordet efter den er lavet . Når du har oprettet dit bord , det åbne i Design View, skal du klikke på knappen "Egenskaber" , vælg fanebladet "Generelt" , klik i rummet ved siden af ​​" Caption ", og skriv en billedtekst. Klik på " OK" for at gemme indstillingerne. Vær sikker på også klikke på " Standard View " for at sikre billedteksten vises som standard .
PowerPoint

2007-versionen af PowerPoint er blevet væsentligt forbedret for at gøre import tabeller fra Excel og Word nemmere. Bare kopiere tabellen og indsætte den i PowerPoint som et integreret objekt , hvis du vil bevare sin funktionalitet. Hvis du ønsker at ændre funktioner såsom billedtekster efter at bringe bordet i PowerPoint , gå til " Tabelværktøjer " design fanen. Der er et galleri af miniaturer til rådighed under " Tabeltypografier " valg . Du kan også markere tabellen i dokumentet , skal du vælge " Picture Options " og vælg " Billedtekster . " Som standard bruger PowerPoint filnavnet som en billedtekst. Ændre dette ved at klikke på billedteksten pladsholder i "Normal " visning af dokumentet og skriv en ny billedtekst.